Ryhmien käyttöoikeudet
Ryhmän tiedoissa ylläpidetään käyttöoikeudet, mitkä ProjectTOPin näkymät ovat käytettävissä, kun käyttäjä kuuluu valittuun ryhmään. Ryhmät luvitetaan projekteille, jonka perusteella määräytyy käyttäjälle näkyvä data.
Siirry ryhmiin klikkaamalla ”Asetukset” ja sieltä resurssit valikon ”Ryhmät”.
Valitse olemassa oleva ryhmä tai luo uusi ryhmä kohdasta ”Luo”.
Anna ryhmälle nimi ja määrittele ryhmälle käyttöoikeudet.
Täydennä ryhmälle kuvaus ja aseta oikeudet.
Lisää käyttäjiä ryhmään.
UserManager
Käyttäjä voi hallinnoida käyttäjiä, kalustoa käyttäjäryhmiä ja yrityksiä.
ProjectManager
Käyttäjä pystyy luomaan projekteja sekä hallinnoimaan niitä projektit näkymässä ja projektin suunnitelmalla. Käyttäjä pystyy tekemään raportteja kojelaudalla sekä lataamaan aktiviteetteja ja testitapauksia excelistä.
Executive
Käyttäjä pääsee tarkistelemaan muiden käyttäjien tekemiä tuntikirjauksia. Käyttöoikeus on ns. esimiestason oikeus eli käytössä on samat oikeudet kun adminilla, mutta ilman asetukset valikkoa (konfiguraatio, käyttäjäoikeushallinta)
Administrator
Näkee kaikki, paitsi käyttäjien henkilökohtaiset näkymät. Vain admin pääsee konfiguraatioon.
Restricted
Käyttäjällä on kaikkein rajatuimmat oikeudet. Käyttäjällä erillinen etusivu sekä vain Omat työt ja Aktiviteetit näkymät. Käyttäjän oikeuksia voidaan rajata aktiviteettien kenttätasolla asti, eli voiko käyttäjä muokata kenttää, onko se vain katseltavissa vai onko kenttä kokonaan piilotettu.
Projektin käyttöoikeudet
Valitse projekti, jonka käyttöoikeudet haluat asettaa.
Avaa valikko ja valitse ”Asetukset”.
Valitsemalla aktiviteetit ovat julkisia, kaikki käyttäjät voivat tarkistella projektin aktiviteetteja.
Huom! Aktiviteetille asetettu organisaatio saattaa rajata näkyvyyttä.
Lisää + uusi käyttäjäryhmä projektille.
Valitse käyttöoikeus liukukytkimestä:
- Aktiviteetit: Käyttäjä pääsee tarkistelemaan vain projektin aktiviteetteja.
- Täysi: Käyttäjä pääsee aktiviteettien lisäksi tarkistelemaan myös projektin tietoja.
Huom! Projektin omistaja ja projektipäällikkö näkevät aina projektin tiedot sekä projektin aktiviteetit. Mikäli projekti kuuluu johonkin hankkeeseen, myös hankkeen omistaja ja hankejohtaja näkevät projektin tiedot ja projektin aktiviteetit.
Hankkeen käyttöoikeudet
Valitse hanke, jonka käyttöoikeudet haluat asettaa.
Avaa valikko ja valitse ”Asetukset”.
Valitsemalla “aktiviteetit ovat julkisia”, kaikki hankkeen suunnitelmaa käyttävät käyttäjät näkevät hankkeen nimen, mutta ei muita hankkeen tietoja.
Lisää + uusi käyttäjäryhmä projektille.
Valitse käyttöoikeus liukukytkimestä:
– Aktiviteetit: Käyttäjä näkee hankkeen nimen puurakenteessa, mutta ei muita hankkeen tietoja.
– Täysi: Käyttäjä pääsee katsomaan hankkeen tietoja ja muokkaamaan niitä.
Huom!
Hankkeen omistaja ja hankejohtaja näkevät aina hankkeen tiedot sekä hankkeella olevat projektit ja voivat muokata näiden tietoja.
Organisaation käyttöoikeudet
Valitse Asetukset-valikosta Konfiguraatio.
Klikkaa Organisaatiot.
Valitse haluamasi organisaatio listasta. Lisää organisaatiolle ryhmiä, joilla haluat olevan oikeudet nähdä organisaatio. Voit asettaa organisaatiolle myös erilaisia rooleja.
Lopuksi klikkaa Tallenna.
