Sisällysluettelo
Avaa Projektityötila ja valitse projekti.
Projekti avautuu projektityötilaan, josta löytyy kaikki tarvittava projektin johtamiseen ja projektilla työskentelyyn. Sivun yläosassa näet projektin nimen ja sen vierestä löytyy valikko, josta voi nopeasti luoda uuden aktiviteetin projektille. Voit jokaisessa välilehdessä tehdä oletusasetteluita, jolloin näkymät aukeavat kaikille projektissa työskenteleville samanlaisina.
Välilehdiltä löytyy erilaisia projektin näkymiä. Voit valita asetusrattaasta projektillasi käytettävät välilehdet.
Portaali
Portaalissa voit ohjeistaa projektilaisia, jakaa projektin tietoja sekä lisätä tärkeät linkit näkymiin. Aktiviteetit ja suunnittelu käyttöoikeuksilla oleville käyttäjille portaali on lukutilassa, mutta chattiin voi osallistua kaikki.
Tee asettelu avaamalla valikko ja valitse Suunnittele näkymä.
Widget: Pikanavigointi
Lisää linkkejä ProjectTOPin näkymiin tai ulkoisiin osoitteisiin. ProjectTOPin sisäiset linkit kirjoitetaan ilman https://project-top.com/v4 osaa.
Widget: Aktiviteetin luonti
Valitse widgetin asetuksista mitä aktiviteettityyppejä projektissa käytetään. Voit lisätä ohjetekstin tyypin kohdalle. Käytettävät aktiviteettityypit voi valita myös projektin asetuksista projektivälilehdellä. Widgetistä voi luoda uuden aktiviteetin.
Widget: Otsikkotiedot
Valitse widgetin asetuksista mitä projektin kenttiä näytetään.
Widget: Kojelauta
Tee projektille raportti avaamalla widgetin asetukset ja valitsemalla raportin tyyppi. Löydät tarkemmat ohjeet raportin tekoon täältä.
Widget: Organisaatio
Lisää käyttäjiä tai ryhmiä projektin organisaatioon ja anna käyttöoikeus. Katso tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksiin täältä.
Widget: Kuvaus
Tuo projektin kuvaus näkyviin. Voit muokata kuvausta portaalissa tai projekti välilehdellä.
Widget: Aktiviteetit
Lisää näkymä projektin aktiviteetista. Valitse widgetin asetuksista aktiviteetit näkymän asettelu, jota käytetään.
Widget: Keskustelu
Keskusteluun voi kirjoittaa kaikki projektissa työskentelevät viestin.
Widget: Linkit näkymiin
Widgetissä on automaattisesti eri välilehtien asetteluihin suorat linkit. Kuvassa punaisella merkitystä painikkeesta voi rajata vain projektille tehdyt asettelut näkyviin.
Widget: Projektin liitteet
Tuo projektin liitteet näkyviin. Voit lisätä liitteitä portaalissa tai projekti välilehdellä.
Widget: Muistio
Voit hyödyntää muistiota esimerkiksi ohjeistuksen jakamiseen. Voit muokata tekstiä portaalissa tai projekti välilehdellä.
Tallenna asettelu klikkaamalla Tallenna. Valitse päivitätkö nykyisen asettelun vai luotko uuden. Anna uudelle asettelulle nimi ja valitse asettelun näkyvyys.
Voit poistaa asetteluita tai asettaa oletusasettelun avaamalla asetukset.
Projekti
Projekti välilehti on sama näkymä kuin projektit näkymässä projektin asettelu. Aktiviteetit käyttöoikeudella oleville käyttäjille välilehti on kokonaan piilotettu ja suunnittelu käyttöoikeudella oleville lukutilassa.
Voit tehdä projektille samalla tavalla asettelun kuin portaalissa avaamalla valikon ja valitsemalla Suunnittele näkymä. Löydät asettelun tekoon tarkemman ohjeen täältä ja widgettien kuvaukset täältä.
Aikataulu
Aikataulu välilehdellä näkyy projektille asetettu aikataulu. Voit avata rivejä pienistä nuolipainikkeista sekä vaihtaa ja tallentaa uusia näkymiä asettelut valikosta.
Aikataulua voit muuttaa palkkia siirtämällä tai vetämällä palkin päästä. Löydät tarkemmat ohjeet näkymän käyttämiseen täältä.
Suunnitelma
Suunnitelma välilehdellä näkyy projektin rakenne. Voit avata rivejä pienistä nuolipainikkeista sekä vaihtaa ja tallentaa uusia näkymiä asettelut valikosta.
Voit muokata aktiviteetteja klikkaamalla aktiviteettiriviä, jolloin saat aktiviteetin muokkaustilaan sivun oikealle puolelle. Löydät tarkemmat ohjeet näkymän käyttämiseen täältä.
Kanban
Kanban-välilehdellä voit edistää aktiviteetteja raahaamalla niitä sarakkeesta toiseen. Voit vaihtaa taulua ja tehdä niitä tarvittaessa lisää. Katso tarkemmat ohjeet täältä.
Aktiviteetit
Aktiviteetit välilehdellä näkyy koko projektin sisältö listana. Voit vaihtaa näkymää asettelut valikosta sekä tehdä uusia näkymiä. Voit muokata aktiviteetteja klikkaamalla aktiviteettiriviä, jolloin saat aktiviteetin muokkaustilaan sivun oikealle puolelle. Voit tehdä myös massamuutoksia hiiren oikean painikkeen valikosta. Katso tarkemmat ohjeet näkymän käyttämiseen täältä.
Omat aktiviteetit
Omat aktiviteetit välilehdellä näkyy kaikki projektin työt, jotka on sinulle ohjattu. Täppävalinnalla voit hakea myös aktiviteetit, johon sinut on resursoitu. Voit vaihtaa näkymää asettelut valikosta sekä tehdä uusia näkymiä. Voit muokata aktiviteetteja klikkaamalla aktiviteettiriviä, jolloin saat aktiviteetin muokkaustilaan sivun oikealle puolelle. Katso tarkemmat ohjeet näkymän käyttämiseen täältä.
