Aktiviteetit
Aktiviteetit-näkymässä voit hakea, ryhmitellä ja rajata aktiviteetteja ehtojen mukaan. Hakuja voi suorittaa yhdestä tai useammasta sarakkeesta kerralla.
Haku
Ryhmittely
Vedä sarakeotsikko ylös, jos haluat ryhmitellä aktiviteetit sarakkeen mukaan.
Rajaus
Voit myös rajata aktiviteetteja klikkaamalla suurennuslasia ja valitsemalla haluamasi rajauksen.
Piilotus
Voit piilottaa aktiviteetteja yläpalkista.
Sarakkaiden lisäys ja poisto
Voit lisätä ja poistaa sarakkeita tuomalla tai viemällä niitä Sarakkeenvalitsin-valikosta vetämällä.
Massatyökalu
Voit muuttaa monen aktiviteetin tietoja kerralla käyttämällä massatyökalua. Valitse haluamasi aktiviteetit ja klikkaa hiiren oikeaa näppäintä. Valitse Muuta.
Tee haluamasi muutokset.
Asettelut
Tallenna asettelu klikkaamalla Tallenna-kuvaketta Asettelu-valikossa.
Päivitä tekemäsi muutokset nykyiseen asetteluun klikkaamalla Tallenna tai tallenna uusi asettelu nimeämällä se kohdassa Syötä otsikko. Valitse onko asettelu henkilökohtainen vai jaettu.
Valitse Asettelu-valikosta haluamasi asettelu.
Aseta asettelu oletukseksi tai poista asettelu avaamalla asetukset.
Valitse oletusasettelu alasvetovalikosta ja klikkaa Aseta oletusasetteluksi.
Poista asettelu valitsemalla asettelu alasvetovalikosta ja klikkaa Poista.
Klikkaa palauta painikkeesta palauttaaksesi järjestelmän oletusasettelun.
Aktiviteettien lataus Exceliin
Voit ladata aktiviteetit Exceliin. Tee ensin haluamasi rajaukset ja asettele sarakkeet. Lataa näkyvissä olevat aktiviteetit joko hiiren oikean painikkeen takaa valikosta tai painikkeesta Vie kaikki tiedot.
Mitä projektissa tapahtuu tarkastelupäivänä
Voit tarkastella aktiviteetteja, jotka ovat valittuna päivänä aktiivisena.
Aktiviteetin aloituspäivä on yhtä suuri tai pienempi kuin tarkastelupäivä sekä lopetuspäivä on suurempi tai yhtä suuri kuin tarkastelupäivä.
Näytä myöhässä olevat aktiviteetit
Voit tarkastella aktiviteetteja, jotka eivät ole kuluvana päivänä valmis tilassa sekä lopetuspäivä on pienempi kuin kuluva päivä.
Aktiviteetti-ikkuna
Aktiviteettieditorissa voit tarkastella aktiviteetin tietoja ja lisätä kommentteja, muokata aktiviteetin tilaa, lisätä resursseja ja asettaa riippuvuuksia. Voit asettaa aktiviteetin myös suosikiksi, jolloin löydät sen omista töistä, vaikka et olisi vastuuhenkilönä tai resurssina sekä saat sähköpostinotifikaatiot.
Voit vaihtaa aktiviteetilla vastuuhenkilöä tai voit valita uuden vastuuhenkilön aktiviteettia edistäessä.
Lataa aktiviteetilta widgetin tiedot avaamalla hiiren oikean painikkeen valikko ja valitse lataustapa.
