Digitalisoi vaatimusmäärittely
Laadukas määrittely on onnistuvan hankinnan perusta.
Yhteiskäyttö mahdollistaa tehokkaan tiimityön
Hyödynnät tehokkaasti kiireisten resurssien ajankäytön.
Varmistat kriittisten hankintojen onnistumisen
Jokainen määrittely tehdään parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
ProjectTOP laadukkaiden hankintojen perustana
Tehokas vaatimusmäärittely luo edellytykset toimivalle järjestelmäarjelle.
Digiloikka selkeään vaatimustenhallintaan
Kaikki ei-toiminnalliset vaatimuksenne siististi kategorioittain, käyttövalmiina projektipohjina. Pohjat sisältävät vakiovaatimusten lisäksi valmiit raportit edistymisen seurantaan sekä prosessin vaatimusten käsittelyyn.
Toiminnalliset vaatimukset on helppo lisätä määrittelyyn. Ne vastuutetaan ihmisille, jotka löytävät ne omilta työlistoiltaan. Vaatimusten kirjoitusta ja käsittelyä ohjaa selkeä prosessi.
Valmiit, reaaliaikaiset raportit tuovat näkyvyyden vaatimusten keruun edistymiseen ja toteutumiseen. Ilman tarvetta kaavoille.
Tehoa ja mahdollisuuksia vaatimusmäärittelyyn
ProjectTOPissa voidaan käsitellä useita eri tietokenttiä, suurempia määriä tekstiä, ruudunkaappauksia ja tiedostoja. Tämä auttaa keräämään laadukkaat toiminnalliset vaatimukset haastavaankin hankintaan.
Toiminnallisten määrittelyjen keruuta helpottaa, jos kartoitetaan nykytilanne, kehitystarpeet ja toimintoon liittyvät tapahtumamäärät ennen varsinaisen, toimittajalle menevän vaatimuksen työstämistä. Nämä tiedot voidaan antaa toimittajaehdokkaiden käyttöön, jotta he ymmärtävät tarpeen vaatimuksen takana paremmin.
Vaatimusmäärittely osana tietopyyntöä
Vaatimusmäärittelyä voidaan hyödyntää vuoropuhelussa toimittajaehdokkaiden kanssa ProjectTOPin avulla. Kiinnostuneille muodostetaan omat vaatimuslistat, jotka jaetaan heille yhden linkin avulla.
Toimittajaehdokkaat näkevät vaatimukset ja ymmärtävät tarpeen niiden taustalla. He voivat kommentoida vaatimuksia ja vuoropuhelun pohjalta on helppo tunnistaa vaatimukset, jotka tarvitsevat täsmennystä.
ProjectTOPia voidaan hyödyntää myös toimittajien demojen arvioinnissa.
Vaatimusmäärittelystä tarjouspyyntöön ja laadukkaaseen hankintaan
Vaatimukset viedään ProjectTOPista Cloudian/Hilman tarjouspyynnön liitteeksi. Toimittajien vastaukset tuodaan takaisin ProjectTOPiin ilman, että aikaisempaa keskusteluhistoriaa toimittajien kanssa menetetään.
Vastaukset ovat selkeästi yhdessä paikassa ja niiden vertailu on helppoa. Automaattinen raportointi näyttää toimittajien pisteet ja valinnan teko on läpinäkyvää ja selkeää.
Laadukkaiden vaatimusten ansiosta ihmiset saavat käyttöönsä sen ohjelmiston, jonka he tarvitsevat.
Vaatimusmäärittely osana toteutusprojektia
Kun toteutusprojekti alkaa, teillä on käytössänne valmis dokumentti, josta löytyy vaatimukset, niiden perustelut, toimittajan kanssa käydyt keskustelut ja vastaukset. Tätä voi hyödyntää toteutusprojektin aikana, kun vaatimukset testataan ja validoidaan.
Vaatimuksille voidaan luoda testitapaukset, joita vastaan vaatimus todetaan täytetyksi. Jos vaatimus ei täyty, ProjectTOPia voidaan hyödyntää vaatimusten korjaukseen ja siihen liittyvään kommunikointiin toimittajan kanssa.
Vaatimukset kulkevat läpi koko projektin eheänä kokonaisuutena vaatimusten keruusta validointiin asti. Tämä toimii selkärankana hankintaprojektin ajan ja auttaa onnistumaan jokaisessa IT-hankinnassa.
ProjectTOP ja Excel keskustelevat keskenään
Vaatimukset voidaan tuoda ProjectTOPiin olemassa olevista Exceleistä helposti import-työkalun avulla.
Vaatimukset voidaan myös viedä ProjectTOPista Exceliin esimerkiksi tarjouspyynnön liitteeksi. Ne voidaan myös lukea uudelleen sisään säilyttäen tarjoajien kommentit ja vastaukset helppoa raportointia varten.
Koekäyttö on paras tapa tutustua ProjectTOPiin
- Täytät vain oheisen lomakkeen.
- Saat huomiseksi ProjectTOP-asennuksen ja pääset aloittamaan käytön. ProjectTOP sisältää selkeät ohjeet ja käyttö on yksinkertaista.
- Kun haluat jatkaa käyttöä 30 päivän koekäytön jälkeen, se onnistuu saumattomasti.
ProjectTOP Tarjous
Voit ladata tästä edullisen tarjouksemme, joka sisältää 30 päivän ilmaisen koekäytön + kaksi veloituksetonta perehdytystä.
Jos koekäyttö tuntuu liian isolta askeleelta, voit varata myös 30 minuutin tapaamisen tästä.
Aloita ilmainen koekäyttö
