Projektin perustaminen ja projektin tiedot

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Luo uusi projekti.

Anna projektille vähintään nimi ja projektin tyyppi.

Luo projekti klikkaamalla ”Luo uusi”.

Projektin tiedot: Otsikkotiedot

Päivitä projektin perustietoja.

Asiakas: Projektille kirjattuja tunteja on mahdollista tarkastella asiakaskohtaisesti.

Projektipäällikkö: Kenttään asetetulla henkilöllä on aina pääsy projektin tietoihin ja aktiviteetteihin sekä oikeus hyväksyä projektille vietyjä toteutuneita kustannuksia.

Projektin tila: Jos projektin tila on luonnos, projektille budjetoidut tunnit eivät näy resurssinäkymässä. Muut tilat ovat suunniteltu, käynnissä, odottaa ja valmis.

Projektin tiedot: Status

Päivitä projektin statusta klikkaamalla palloja.

Edistymisen prosentti lasketaan automaattisesti projektin vaiheista.

Projektin tiedot: Kuvaus

Kuvauswidget toimii kirjoituskenttänä.

Kolme pistettä-painikkeen takana on lisää tekstin muotoilun työkaluja.

Projektin tiedot: Keskustelu

Keskusteluwidgetiin voi kirjata kommentteja projektiin liittyvistä asioista. Viestiin tallentuu viestin kirjoittaja ja julkaisuaika.

Projektin tiedot: Riskit

Määrittele projektin riskit. Luo uusi riski klikkaamalla ”Lisää”.

Anna riskille nimi ja muut tarvittavat tiedot. Aseta riskille vakavuus ja todennäköisyys.

Projektin tiedot: Budjetti ja kustannukset

Taulukossa näkyy projektille budjetoidut sekä toteutuneet tunnit.

Muut menot rivillä näkyy kustannukset widgettiin syötetyt kulut.

Projektin tiedot: Kustannukset

Lisää uusi budjetoitu kustannus klikkaamalla ”Lisää budjetti”.

Lisää budjetoidulle kustannukselle toteutunut kustannus klikkaamalla +.

Projektin projektipäällikkö voi hyväksyä toteutuneet kustannuksen, jolloin kustannus muuttuu tilaan hyväksytty.

Projektin tiedot: Organisaatio

Lisää organisaatioon projektilla käytettävissä olevat resurssit.

Projektin tiedot: Aktiviteettien liitteet

Taulukossa näkyy projektin aktiviteeteille asetetut liitteet.

Projektin tiedot: Milestone

Lisää uusia virstanpylväitä klikkaamalla ”Lisää”.

Lisätty arvo on valittavissa aktiviteetilla asetettuun päivämäärään asti.

Projektin tiedot: Projektin liitteet

Lisää projektille liite klikkaamalla ”Lisää”.

Hae tiedosto koneeltasi ja klikkaa ”Ok”.

Projektin tiedot: Muistio

Muistiowidget toimii kirjoituskenttänä.

Kolme pistettä-painikkeen takana on lisää tekstin muotoilun työkaluja.

Projektin tiedot: Nelikenttä

Nelikentän kentät ovat kirjoituskenttiä, joihin voi tuoda myös kuvia. Saat kirjoitustyökalut esiin ylhäällä olevasta painikkeesta.

Nelikentän voi arkistoida, jonka jälkeen sitä ei voi enää muokata.

Voit tarkistella arkistoituja nelikenttiä ja tehdä uusia.

ProjectTOP - kaikki mitä tarvitset IT-projektien hallintaan

Hallitset projektiportfolion, kehitysprojektien operatiivisen toteutuksen ja testauksen.

Suosituimmat artikkelit