Videokatsaus suunnittelupöytään
Uuden projektin suunnittelu
Avaa projektin suunnitelma ja valitse projekti.
Lisää projektille vaiheet/portit klikkaamalla hiiren oikean painikkeen valikosta Lisää…
Voit nimetä vaiheet editorissa, asettaa päivämäärät sekä vastuuhenkilöt.
Aktiviteetin lisääminen
Lisää aktiviteetteja klikkaamalla vaiheen päällä hiiren oikean painikkeen valikosta Lisää…
Valitse aktiviteetin tyyppi vasemmalta. Kirjoita aktiviteetille nimi.
Jos haluat luoda useita saman tyyppisiä aktiviteetteja kerralla, klikkaa Lisää rivi niin saat lisää rivejä. Lopuksi klikkaa Luo.
Huom! Asetukset painikkeen takaa voit määrittää kentät, jotka näytetään aktiviteetin luonnin yhteydessä esim. vastuuhenkilö, status ja organisaatio.
Voit muokata aktiviteettia oikean puolen editorissa.
Huom! Projektin suunnitelmalla lisätty aktiviteetti on julkaisematon eli se on näkyvissä vain ko. projektin suunnitelmassa. Vastuuhenkilö ei saa notifikaatioita muutoksista.
Aktiviteetin julkaisu
Voit julkaista yhden aktiviteetin klikkaamalla editorissa Julkaise-painiketta
tai voit julkaista monta aktiviteettia kerralla valitsemalla julkaistavat aktiviteetit ja klikkaamalla hiiren oikean painikkeen valikosta Julkaise ruksitut….
Huom! Aktiviteetin vastuuhenkilö saa notifikaation, jossa hänelle kerrotaan uudesta aktiviteetista. Aktiviteetin julkaisemisen yhteydessä viestin saajalle voi kirjoittaa kommentin.
Julkaistu aktiviteetti näkyy tämän jälkeen myös vastuuhenkilön omat työt sivulla.
Julkaisun tilanne näytetään sarakkeessa Julkaistu.
Aktiviteetin julkaisun voi perua editorin valikkopainikkeesta.
Aktiviteetin siirtäminen
Voit siirtää aktiviteettien paikkaa projektin suunnitelmalla hiirellä raahaamalla. Jos raahaat toisen aktiviteetin päälle, siitä tulee ko. aktiviteetin ala-aktiviteetti.
Voit siirtää useita aktiviteetteja kerralla valitsemalla siirrettävät aktiviteetit ja sen jälkeen raahaamalla.
Taulukon asettelu ja tallennetut näkymät
Voit lisätä ja poistaa taulukossa näytettäviä sarakkeita Sarakevalitsin painikkeesta.
Tuo uusi sarake sarakevalitsin laatikosta raahaamalla sarakkeen otsikko haluamaasi paikkaan tai piilota sarake raahaamalla taulukossa oleva otsikko sarakevalitsin laatikkoon.
Voit tallentaa asettelut mukaan lukien suodatukset klikkaamalla Asettelu – Hallitse.
Luo uusi -toiminnolla tallennat uuden asettelun
Päivitä -toiminnolla päivität jo olemassa olevan asettelun
Oletus -toiminnolla valitset ko. projektille oletusnäkymän
Henkilökohtaiset – Asettelu näkyy vain sinulle
Jaettu – Asettelu näkyy kaikille käyttäjille kaikilla projekteilla
Projekti – Asettelu näkyy vain ko. projektin asetteluvalikossa
Aktiviteettien massamuutos
Voit muokata aktiviteetteja myös massana. Valitse muutettavat aktiviteetit ja klikkaa hiiren oikean painikkeen valikosta Muuta ruksittuja.
Rivien valinta – Jos työkaluun on tallennettu aikaisemmin käytetty massamuutos, voit valita sen Lataa skripti valikosta
Toimenpiteet – Määrittele tehtävät muutokset.
Lisää Lisää toimenpide painikkeella niin monta riviä, kun on muutettavia arvoja. Voit asettaa kentän tietoja, poistaa vanhoja tietoja, muuttaa resursseja sekä lisätä chatteja samalla kertaa.
Jos olet valinnut aktiviteettien lisäksi vaiheita tai resursseja, valitsemalla Päivitä vain aktiviteetteja saat aktiviteettien kentät näkyviin ja muutokset menevät vain aktiviteeteille.
Suorita ja tallenna – Tallenna tarvittaessa massamuutos myöhempää käyttöä varten Tallenna scripti valinnalla. Klikkaa Seuraava tehdäksesi asetetut muutokset.
Projektin aikataulu
Voit tarkastella projektin aikataulua klikkaamalla projektin suunnitelmalla valikosta ”Gantt” tai valitsemalla vasemman laidan valikosta projektin aikataulun.
Yhden osa-alueen suunnittelu
Kohdista – Loitonna toiminnolla voit syventyä tiettyyn vaiheeseen/osa-alueeseen. Suodata näkymää klikkaamalla halutun vaiheen päällä hiiren oikean painikkeen valikosta Kohdista.
