Tuntikirjauksien raportointi ja hallinnointi

Työtuntien raportointi

Siirry tuntikirjauksiin valitsemalla aktiviteetin valikosta ”Uusi tuntikirjaus…”.

  • X – painike poistaa valitun rivin
  • Tunteja voi kirjata ja muuttaa kunnes ne lukitaan klikkaamalla Lukitse kaikki tai lukkosymbolia. (Huom! Vain pääkäyttäjä voi avata lukituksen).
  • Valitse tarvittavat luokittelutekijät (Tili ja Tyyppi) ja kirjoita kommenttikenttään kuvaus.
  • Laita täppä kenttään jos kyse on laskutettavista tunnista.
  • Työkaluvalikko:
    • + kopioi rivin
    • Nuolinäppäimet siirtävät rivejä

Kun uusi viikko alkaa, edellisen viikon kirjausrivit kopioidaan viikolle automaattisesti ja ne säilyvät, kunnes ne poistetaan.

Tuntikirjauksia voi selata päivämäärän vieressä olevilla nuolilla.

Tuntikirjauksien hallinnointi

Siirry V3 puolelle, klikkaa navigointipalkista ”Raportointi” ja valitse ”Tuntiraportit”.

  • Näytä tuo ruudulle valitsemasi päivämäärävälin.
  • Vie taulukko Excel-muotoon.
  • Tuo tuntikirjauksia Excel-taulukosta.
  • Tuntikirjaukset – tarkastele kirjauksia käyttäjäkohtaisesti ja avaa kirjausten lukituksia.
  • Tuntikirjausten laskutus – luo laskuja lukituista tuntikirjauksista.

Tuntikirjaukset

  • Voit selata eri käyttäjien tekemiä kirjauksia.
  • Voit avata tuntikirjausten lukituksen painamalla lukon kuvaa. Huom! Kirjausta ei voi avata jos tunnit on jo laskutettu.

Lukittujen / lukitsemattomien tuntien raportti

Klikkaa navigointipalkista  Raportointi ja valitse Raportointi. Valitse Time tracking locking status –raportti. Valitse päivämääräväli. Voit rajata hakua projektilla.

Raportti näyttää listauksen henkilöistä, jotka ovat kirjanneet tunteja. Vihreällä värillä on lukitut tunnit ja punaisella lukitsemattomat.

Tuntikirjausten laskutus

Luodaksesi laskun syötä aikaväli, valitse asiakas ja projekti(t). Klikkaa Lataa niin saat laskun esikatseluun.

Voit myös kirjoittaa laskulle kommentin. Klikkaa Luo. Lasku muodostuu ja näkyy etusivulla.
Laskun saa tulostettua klikkaamalla Vie-sarakkeen ikonia.

Asiakkaan valinta projektille

Laskut kohdistuvat oikealle asiakkaalle kun projektille asetetaan asiakas projektin etusivun Asetukset- valikosta. Yksittäisten aktiviteettien Asiakas-tieto voidaan vaihtaa aktiviteetin etusivulta.

Kirjattavien aktiviteettityyppien määritys

Aktiviteettityypit joille tunteja kirjataan voidaan määrittää konfiguraatiossa. Vain määritellyt aktiviteettityypit näkyvät kirjausikkunassa.

Aktiviteettityypit asetetaan Konfiguraatio -> Misc. options -> TimeTracking.Filters -> valitaan halutut aktiviteettityypit ja tallennetaan.

ProjectTOP - Suomen kattavin alusta kehitykseen

Alusta projektien hallintaan ja kaikkeen kehitystyöhön yrityksille ja julkiselle sektorille.

Suosituimmat artikkelit