fbpx

Näin raportoit ja hallinnoit tuntikirjauksia

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Työtuntien raportointi

Klikkaa navigointipalkista Uusi ja valitse tuntiraportti TAI valitse aktiviteetilta Työkalut – Raportoi työtunteja, jolloin pääset kirjaamaan suoraan tunteja ko. aktiviteetille

ProjectTOP testausohjelmisto uusi tuntiraportti
  • X – painike poistaa valitun rivin
  • Tunteja voi kirjata ja muuttaa kunnes ne lukitaan klikkaamalla Lukitse kaikki tai lukkosymbolia. (Huom! Vain pääkäyttäjä voi avata lukituksen).
  • Valitse tarvittavat luokittelutekijät (Tili ja Tyyppi) ja kirjoita kommenttikenttään kuvaus.
  • Laita täppä kenttään jos kyse on laskutettavista tunnista.
  • Työkaluvalikko:
    • + kopioi rivin
    • Nuolinäppäimet siirtävät rivejä
ProjectTOP testausohjelmisto tuntikirjaus

Kun uusi viikko alkaa, edellisen viikon kirjausrivit kopioidaan viikolle automaattisesti ja ne säilyvät, kunnes ne poistetaan.

Tuntikirjauksia voi selata päivämäärän vieressä olevilla nuolilla.

Tuntikirjauksien hallinnointi

Klikkaa navigointipalkista  Raportointi ja valitse Tuntiraportit.

ProjectTOP testausohjelmisto tuntiraportin hallinta
  • Näytä tuo ruudulle valitsemasi päivämäärävälin.
  • Vie taulukko Excel-muotoon.
  • Tuo tuntikirjauksia Excel-taulukosta.
  • Tuntikirjaukset – tarkastele kirjauksia käyttäjäkohtaisesti ja avaa kirjausten lukituksia.
  • Tuntikirjausten laskutus – luo laskuja lukituista tuntikirjauksista.

Tuntikirjaukset

ProjectTOP testausohjelmisto tuntikirjaukset
  • Voit selata eri käyttäjien tekemiä kirjauksia.
  • Voit avata tuntikirjausten lukituksen painamalla lukon kuvaa. Huom! Kirjausta ei voi avata jos tunnit on jo laskutettu.

Lukittujen / lukitsemattomien tuntien raportti

Klikkaa navigointipalkista  Raportointi ja valitse Raportointi. Valitse Time tracking locking status –raportti. Valitse päivämääräväli. Voit rajata hakua projektilla.

ProjectTOP testausohjelmisto tuntiraporttien hallinta

Raportti näyttää listauksen henkilöistä, jotka ovat kirjanneet tunteja. Vihreällä värillä on lukitut tunnit ja punaisella lukitsemattomat.

ProjectTOP testausohjelmisto tuntiraportit

Tuntikirjausten laskutus

ProjectTOP testausohjelmisto laskutus

Luodaksesi laskun syötä aikaväli, valitse asiakas ja projekti(t). Klikkaa Lataa niin saat laskun esikatseluun.

ProjectTOP testausohjelmisto tuntikirjaus laskun esikatselu

Voit myös kirjoittaa laskulle kommentin. Klikkaa Luo. Lasku muodostuu ja näkyy etusivulla.
Laskun saa tulostettua klikkaamalla Vie-sarakkeen ikonia.

Asiakkaan valinta projektille

ProjectTOP testausohjelmisto tuntikirjaus asiakkaan valinta laskutukseen

Laskut kohdistuvat oikealle asiakkaalle kun projektille asetetaan asiakas projektin etusivun Asetukset- valikosta. Yksittäisten aktiviteettien Asiakas-tieto voidaan vaihtaa aktiviteetin etusivulta.

Kirjattavien aktiviteettityyppien määritys

Aktiviteettityypit joille tunteja kirjataan voidaan määrittää konfiguraatiossa. Vain määritellyt aktiviteettityypit näkyvät kirjausikkunassa.

Aktiviteettityypit asetetaan Konfiguraatio -> Misc. options -> TimeTracking.Filters -> valitaan halutut aktiviteettityypit ja tallennetaan.

ProjectTOP testausohjelmisto aktiviteettityypin määritys

Jätä kommentti

ProjectTOP testausohjelmisto

Testauksen suunnittelu, toteutus ja virheiden hallinta yhdessä työkalussa.

Suosituimmat artikkelit