Ensi kerralla Akatemiassa:
3.5.2024 Kehitysprojektin etenemisen raportointi ja realistinen tilannekuva
- Raportointi ja realistinen tilannekuva
- Miksi järjestelmätoimittajan raportoima tilanneraportti eroaa asiakkaan tekemästä raportista
- Esimerkkejä johtamisen ja seurannan raporteista
- Hankkeen projektien edistymisen raportointi
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
Kattava kehittämisen ja kehitysprojektien koulutuspaketti!
ProjectTOP on 15 vuotta palvellut asiakkaita onnistuneissa kehitysprojekteissa. Olemme näiden vuosien aikana luoneet hyviä kehittämisen / kehitysprojektien käytäntöjä sekä rakentaneet ProjectTOP ohjelmiston tukemaan niitä.
Asiakkaidemme toiveesta olemme kehittäneet koulutuspaketin, jossa käymme läpi kehittämisen ja kehitysprojektien parhaita käytäntöjä. Koska kehitysprojekteihin osallistuu projektipäälliköiden lisäksi kattavasti muitakin henkilöitä, olemme toteuttaneet koulutuspaketin siten, että kaikki organisaatiostanne voivat osallistua haluamiinsa koulutuksiin. Tilaa Akatemia tästä!
Jaamme poikkeuksellisesti ensimmäisen tunnin materiaalin kaikille, jotta sitä on helppo jakaa eteenpäin. Kick off-tilaisuuden nauhoitteesta saa hyvän kuvan, mistä Akatemiassa on kyse.
Katso tallenne tästä!
Toteutus:
- 46 tilaisuutta, tilaisuuksien agenda löytyy täältä!
- Teams-etäkoulutuksina, jotta vältämme matkustamiset
- Live-tilaisuudet perjantaisin 12.00–12.45
- Tilaisuuksien tallenteet ja materiaalit katsottavissa aina seuraavana maanantaina. Katso tallenteet täältä!
- Alkaen 6.10.2023
- Kesto 12 kk
Koulutuspaketti on suunniteltu soveltuvaksi myös (liian) kiireisille henkilöille. Toteutetaan sopivalla rytmillä kiinnostavina 45 minuutin tilaisuuksina. Osallistumisen ja harjoituksien avulla mielenkiinto pysyy yllä koko tilaisuuden ajan. Editoimme koulutuksien Teams tallenteet siten, että ne ovat innostavaa katseltavaa.
Kokonaisvaltainen kehittämisen ja kehitysprojektien koulutuspaketti!
Koulutus rakentaa ketjun ideasta, strategian toteuttamisesta, kehitysprojektien sekä jatkuvan kehittämisen kautta onnistumiseen. Koulutuksen suorittamisen jälkeen osallistujalla on kattava käsitys kehitysprojektin hyvistä käytännöistä projektin elinkaaren jokaisessa vaiheessa.
Osallistujat voivat halutessaan käsitellä omaa alkavaa/käynnissä olevaa projektiaan casena ja siten saada lisää konkreettista hyötyä omaan työhönsä. Joka kolmas tilaisuus on varattu osallistujien ehdottamille aiheille sekä aikaisemmin käsiteltyjen aiheiden syventämiseen.
Koulutuspaketin tavoitteena on
- Selkeyttää projekteissa toimivien henkilöiden rooleja ja vastuita
- Luoda yhteistä näkemystä kehitysprojektien toimintatavoista
- Antaa uusia keinoja ja menetelmiä laadukkaamman kehitystyön toteuttamiseksi
- Opastaa kehitysprojektien seurantaan, tilannekuvan rakentamiseen ja johtamiseen
- Antaa esimerkkejä projektien onnistuneeseen läpivientiin
- Kehittää asiantuntijaryhmien vetäjien johtamis- ja vuorovaikutustaitoja
- Tehostaa ja nopeuttaa projektityöskentelyä
- Parantaa henkilöstön työhyvinvointia laadukkaasti organisoidulla kehittämisellä
”Koulutuksesta saa hyviä ja helposti käyttöön otettavia käytännön ohjeita projektin toteuttamisen kaikkiin vaiheisiin. Koulutuksen myötä muodostuu selkeä kuva kehitysprojektin kokonaisuudesta.”
Kenelle?
ProjectTOP Akatemia on tarkoitettu kaikille yrityksessänne kehittämiseen osallistuville. Voitte varata koulutuskalenterista osallistumisen juuri teitä kiinnostaviin tilaisuuksiin tai katsoa kiinnostavien koulutuksien tallenteet teille sopivana ajankohtana. Koulutuksen suorittamisen jälkeen osallistujalla on kattava käsitys kehitysprojektin hyvistä käytännöistä projektin elinkaaren jokaisessa vaiheessa.
- Yrityksille ja yhteisöille, joissa on tarve kehittää toimintoja tai toteutetaan kehitysprojekteja
- ProjectTOP-asiakkaille, jotka haluavat hyödyntää työkalua paremmin.
- Projektipäälliköille, projektitoimistolle, hankejohtajille, muutosjohtajille, kehitysprojekteihin osallistuville, testauspäälliköille ja testaajille.
- Henkilöille, jotka johtavat tai osallistuvat kehittämiseen / kehitysprojekteihin.
Koulutukset on rakennettu siten, että osallistuja voi valita ketterästi häntä kiinnostavat tilaisuudet!
Koulutuksien rakenne
Akatemia kestää vuoden ja siihen kuuluu yhteensä 46 koulutusta.
Tilaisuuksien agenda löytyy täältä!
Koulutuksien rakenne on suunniteltu seuraavanlaiseksi:
- Aiheen kuvaus, miksi aihe on valittu käsiteltäväksi
- Ongelman kuvaus lyhyesti
- Kattava ohjeistus, miten ongelma ratkaistaan
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
- Harjoitustehtävä
Esimerkiksi
- Aihe: Laadukkaan vaatimusmäärittelyn kirjoittaminen
- Ongelma: Laaduttoman vaatimusmäärittelyn kustannusvaikutus kehitysprojektille
- Ohjeistus: Miten kirjoitatte laadukkaan vaatimusmäärittelyn
- Demo: ProjectTOP vaatimusmäärittely
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
- Harjoitus: Miten parantaisit esimerkin vaatimusmäärittelyä
Joka kolmannen / neljännen tilaisuuden aiheena osallistujien ehdottamat ajankohtaiset aiheet sekä edellisten koulutuksien aiheiden syventäminen.
Koulutustilaisuuksissa vierailee myös aiheiden asiantuntijoita.
Vastaava kouluttaja
Jyrki Autio
Project mentor, CEO, ProjectTOP Oy
Jyrkillä on 25 vuoden kokemus kehitysprojektien johtamisesta, testauksesta, käyttöönotoista sekä mentoroinnista. Tavoitteena on menetelmäkehityksen keinoin ohjata kehitysprojekteja toimimaan tehokkaammin kokonaisuutena, tuottaa laadukkaampia ja näin parempaa tuottoa kehittämisen investoinneille.
Akatemian hinta
Hinta: 325 €/kk/yritys
Tilaisuudet ja materiaalit koko henkilöstön käytettävissä
Laskutus 12 kk erässä = 3900 €
Tilaa tästä!
Agenda
29.9.2023 Kehittämisen & kehitysprojektien koulutuspaketin kick off
- Koulutuspaketin esittely
- Agendan esittely
- Menetelmät ja työkalut
- Osallistuminen ja vuorovaikutus
6.10.2023 Aloitteiden, kehitysideoiden hyödyntäminen strategian mukaisessa kehittämisessä
- Ongelmat, jos kehitysideoita ei käsitellä laadukkaasti
- Miksi aloitteet, kehitysideat kannattaa kerätä ja keneltä
- Kehitysideoiden hyödyntäminen strategian mukaisessa kehittämisessä
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
13.10.2023 Strategian mukainen kehittäminen – Liiketoiminnan kehitystarpeen täyttäminen
- “Sokkona” tehtyjen päätöksien aiheuttamat ongelmat
- Mahdollista oikeiden päätöksien tekeminen
- Kehitystyön ohjaaminen oikeaan kehitysputkeen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
20.10.2023 Jatkuva kehittäminen – monitoimittajaympäristö ja liiketoiminnan turvaaminen
- Kehittäminen monitoimittajaympäristössä
- Miten hallita, mitä kehitystä valmistuu ja milloin
- Miten saat toimittajien tekemät ominaisuudet käyttöön samalla turvaten liiketoiminta käyttöönotossa.
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
27.10.2023 Edellisten aiheiden syventäminen + Osallistujien ehdottamia aiheita
3.11.2023 Ratkaisun hankinta, kilpailutus, valinta -prosessi
- Yksityinen <> Julkinen hankinta
- Hankinnasta käyttöönottoon prosessi –
- Keinoja nopeuttaa prosessia
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
10.11.2023 Vaatimukset/ toiminnallinen määrittely kehitysprojektissa
- Vaatimusmäärittely kehitysprojektissa sekä yleisimmät virheet
- Teknisten vaatimuksien määrittely
- Toiminnallisten vaatimuksien määrittely
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
17.11.2023 Hankinta / oikean ratkaisun valitseminen
- Ratkaisujen validointi / MuTu
- Ratkaisujen demojen validointi
- Oikean ratkaisun valitseminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
24.11.2023 Edellisten aiheiden syventäminen + Osallistujien ehdottamia aiheita
1.12.2023 Muista ihminen / Ymmärrys projektityön suorittajan näkökulmaan
- Mitäs tänään tekisikään?
- Mikä tekee kehitystyön tekemisestä raskasta
- Miten luoda turvallinen ja motivoiva kehittämisen ilmapiiri
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
8.12.2023 Prosessikuvaukset / E2E prosessit
- Prosessien kuvaamisen oikea taso ja caset
- Kriittisten E2E prosessien kuvaukset
- E2E prosessien validointi – Hyväksymiskriteerit
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
15.12.2023 Kehitysprojektin asettaminen <-> Muut samanaikaiset aktiviteetit
- Kehitysprojektin asettaminen Laboratorio – Realistinen tilanne
- Business case
- Oikeiden menetelmien valinta / PMO ohjeistus
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
5.1.2024 Kehitysprojektin määrittely – Toteutus – Testaus prosessi ketterästi
- Määrittely – Toteutus- Testaus – Bugien korjaus prosessi
- Määrittely – Testauksen valmistelu – Toteutus- Testaus prosessi
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
12.1.2024 Kehitysprojektin suunnittelu johdettavaksi
- Kehitysprojektin suunnittelu johdettavaksi
- Reaaliaikainen tilannekuva eilen, nyt, huomenna
- Tekemisen suunnitelma – Kalenterivaraukset
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
19.1.2024 Kehitysprojektin tuotokset – seurantapisteet
- Kehitysprojektin tuotokset
- Kehitysprojektin tuotoksien saavuttamisen menetelmät
- Raportointi, resursointi, seuranta
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
26.1.2024 Kehitysprojektin sisäiset prosessit
- Projektin sisäisten prosessien tunnistaminen
- Erityyppiset aktiviteetit kehitysprojekteissa
- Lähestymistapoja ja niiden vaikutukset
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
2.2.2024 Kehitysprojektin toteutustyön johtaminen ja viestintä
- Kehitysprojektin toteutustyön johtaminen
- Tee tekemisestä helpompaa ja palkitsevampaa
- Viestintä, pidä melua projektistasi
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
9.2.2024 Kehitysprojektin riskien hallinta ja toimintasuunnitelma
- Kehitysprojektin riskit: Vakiot / Erityiset
- Vakioriskien ratkaiseminen suunnitteluvaiheessa
- Toimintasuunnitelma riskien toteutumisen estämiseen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
16.2.2024 Kehitysprojekti / kolmannen osapuolen tehtävät + integraatiot
- Kolmannet osapuolet kehitysprojekteissa
- Kolmansien osapuolten ottaminen mukaan ajoissa
- Tekninen ratkaisu huomioiden kolmannet osapuolet
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
23.2.2024 Kehitysprojektin muutoksenhallinta
- Muutoksenhallinnan prosessi
- Miten varmistaa vain oikeiden muutoksien eteneminen
- Kehitystarpeen / teknisen velan tunnistaminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
8.3.2024 Edellisten aiheiden syventäminen + Osallistujien ehdottamia aiheita
15.3.2024 Kehittämisen resurssien hallinta
- Realistinen resursointi vaiko haave asioiden onnistumisesta
- Resurssitarpeen suunnittelu – Huomioiden poikkeamat
- Resurssisuunnitelman hyväksyntä – Mandaatti
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
22.3.2024 Kehittäjien työlistat, avoimet asiat ja päätöksenteko
- Kehittäjien työlistojen luominen – kattavasti
- Avoimien asioiden käsittelyn prosessin hyödyntäminen
- Ratkaisukyvyn mittaaminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
5.4.2024 Kehitysportfolion ja hankkeiden hallinta
- Mitä projekteja, kehittämistä ja liiketoiminnan aktiviteetteja on käynnissä / suunniteltuna
- Resurssisuunnitelman vaatiminen projekteilta
- Priorisointi ja muutoksien hallinta + Päätöksenteon vaikutus
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
12.4.2024 Kehitysprojektien portit sekä johtaminen ylätasolla
- Kehitysprojektien portit sekä johtaminen ylätasolla
- Portit ja niiden kriteerit
- Ennusteet, arviot kehittämisen töiden etenemisestä
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
19.4.2024 Kehitysprojektien toiminnan kehittäminen
- Kehitysprojektien toiminnan kehittämisen haasteet
- Määrämuotoinen kehittäminen mahdollistaa kehittämisen
- Mites meni niin kuin omasta mielestäsi;-)
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
26.4.2024 Kehitysprojektien konfiguraatiot
- Raportoitavuuden perusta
- Kehitysprojektin hallintamalli – Konfiguroitava valmisohjelmisto
- Muita esimerkkejä, vinkkejä
3.5.2024 Kehitysprojektin etenemisen raportointi ja realistinen tilannekuva
- Raportointi ja realistinen tilannekuva
- Miksi järjestelmätoimittajan raportoima tilanneraportti eroaa asiakkaan tekemästä raportista
- Esimerkkejä johtamisen ja seurannan raporteista
- Hankkeen projektien edistymisen raportointi
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
17.5.2024 Ohjausryhmälle raportointi
- Anna ohjausryhmälle mahdollisuus tehdä oikeita päätöksiä
- Tilannekuvan rakentaminen / ohjausryhmän pitäminen ajan tasalla.
- Skenaariot ja niiden esittäminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
24.5.2024 Ohjausryhmän päätöksien jalkauttaminen
- Ohjausryhmän päätöksien jalkauttaminen
- Aikataulun siirto – miten varmistetaan, että uusi aikataulu pitää
- Tiedottaminen, sitouttaminen, vauhdin ylläpitäminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
31.5.2024 Testauksen suunnittelu
- Laadunvarmistuksen prosessi
- Testauksen suunnittelu ja asettaminen
- Havaintojen / bugien käsittelyn prosessi
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
7.6.2024 Testitapausten kirjoittaminen
- Testitapaukset eri projektin vaiheisiin
- Minkälaisilla testitapauksilla varmistetaan kehitysprojektin laatu
- Testitapausten kirjoittaminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
14.6.2024 Testaus kehitysprojektissa
- Testauksen järjestys, kuka testaa mitäkin ja koska
- Testauksen asettaminen
- Testauksen edistymisen raportointi
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
9.8.2024 Havaintojen, virheiden käsittely tehokkaasti
- Havaintojen raportointi, käsittely ja priorisointi
- Havaintojen käsittelyyn käytettävän ajan huomioiminen resursoinnissa.
- Ratkaisukyvyn seuraaminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
16.8.2024 Edellisten aiheiden syventäminen + Osallistujien ehdottamia aiheita
23.8.2024 Käyttöönoton suunnittelu
- Käyttöönoton suunnittelu liiketoiminnalle kriittisessä projektissa
- Koulutussuunnitelma
- Riskikartoitus ja takaisinvetoon varautuminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
30.8.2024 Käyttöönottoharjoitus
- Miksi ja koska käyttöönottoharjoitus on hyvä tehdä
- Käyttöönottoharjoituksen suunnittelu
- Harjoituksen tuloksien vienti käyttöönottosuunnitelmaan
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
6.9.2024 Hyväksymistestauksen suunnittelu ja asettaminen
- Laadukkaan hyväksymistestauksen suunnittelu
- E2E testitapaukset
- Hyväksymistestauksen aloittamisen kriteerit
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
13.9.2024 Hyväksymistestaus
- Hyväksymistestauksen suorittaminen
- Hyväksymistestauksen raportointi ja hyväksyntä
- Havaintojen käsittely –
- Muutoksien määrän vaikutus laatuun
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
20.9.2024 Edellisten aiheiden syventäminen + Osallistujien ehdottamia aiheita
27.9.2024 Käyttöönotto
- Liiketoiminnalle kriittisen käyttöönoton johtaminen
- Ongelmien raportointi, seuranta ja reagointi
- Liiketoiminnan tukeminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
4.10.2024 Käyttöönoton jälkeinen kehittäminen, teknisen velan maksaminen
- Miksi kehitystarpeen kerääminen projektissa on tärkeää
- Priorisointi ja vaikuttavuuden arviointi
- Toimintojen tarpeeseen vastaaminen
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
11.10.2024 Kehittämisen kehittäminen palautteiden avulla
- Miten arvioida kehitysprojektin onnistuminen
- Viestintä, tiedottaminen
- Miten toteuttaa kehitysideat uusissa projekteissa
- Ohjeistus, miten ratkaisu toteutetaan ProjectTOPin avulla
- Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua aiheesta
18.10.2024 Edellisten aiheiden syventäminen + Osallistujien ehdottamia aiheita
25.10.2024 Lukuvuoden päätös, yhteenveto
- Mitä opimme tänä lukuvuonna
- Palautteet ja arviot
- Seuraavan lukuvuoden agenda
Agenda tarkentuu koulutuksessa saadun palautteen myötä.
