ProjectTOP versiopäivitys 27.2.2024
Uusi ProjectTOPin versio on nyt asennettu. Versiossa on paljon uusia ominaisuuksia, mm. huippuhieno Projektityötila kaikille projektissa työskenteleville sekä V3 puolen konfigurointi helpottamaan pääkäyttäjien tekemistä. Voit katsoa Projektityötila – Mullistava muutos projektissa työskentelyyn–webinaarin tallenteen täältä!
Versio sisältää uuden Projektityötilan, nelostetun konfiguraation sekä paljon muuta pientä kehitystä.
Projektityötila:
- ProjectTOPin etusivulle on saatavissa uusi widgetti, josta pääsee suoralla linkillä projektin työtilaan
- Portaali on uusi projektin infosivu kaikille projektilaisille. Projektipäällikkö voi tuoda näkyviin
- Projektin perustiedot
- Projektin kuvaus
- Projektin ohjeistus
- Aktiviteettien luonti ja ohjeistus
- Projektin raportteja
- Projektin organisaatio
- Asetteluita aktiviteetit näkymästä
- Keskustelu
- Pikanavigointi
- Linkkejä välilehtien asetteluihin
- Projektin liitteet
- Projektipäällikkö voi valita projektissa käytettävät välilehdet
- Projektipäällikkö voi rajata projektin asetuksista käytettävät aktiviteettityypit sekä aktiviteettien organisaatiot
- Avaa aktiviteetteja työtilan sisällä uuteen välilehteen
Projektin käyttöoikeudet:
- Hallinnoidaan projektin asetuksissa tai organisaatio widgetissä
- Ei mitään
- Oletus aiemmin organisaatioissa olleille
- Esto
- Käyttäjä/ryhmä ei pääse projektille, vaikka toisessa ryhmässä olisi pääsy
- Aktiviteetit
- Vanha käyttöoikeus, mutta projektityötilassa laajemmin näkymiä
- Portaali on vain luku -tilassa. Ainoastaan keskusteluun voi osallistua/muokata
- Projektieditori välilehti ei näy riippumatta projektille valituista välilehdistä
- Aikataulu ja Suunnitelma välilehdet ovat luku -tilassa (rakennetta ei voi muuttaa)
- Suunnittelu
- Uusi käyttöoikeus
- Portaali on vain luku -tilassa. Ainoastaan keskusteluun voi osallistua/muokata
- Projektieditori välilehti on vain luku -tilassa. Ainoastaan keskusteluun voi osallistua/muokata
- Aikataulu ja Suunnitelma välilehdet ovat muokattavina
- Täydet
- Vanha käyttöoikeus, mutta projektityötilassa laajemmin näkymiä
- Kaikki välilehdet ovat muokattavina
- Kaikki asettelut ovat muokattavina
- Oikeuksien priorisointi:
- Projektin päällikkö ja omistaja ovat aina täysillä oikeuksilla
- Käyttäjän tai ryhmän esto
- Henkilökohtaiset oikeudet
- Jos projektin hankkeelle täydet oikeudet, saa täydet oikeudet projektille
- Ryhmän oikeus, valitaan paras, jos käyttäjä on useassa ryhmässä
- Ei oikeuksia
Asetukset:
- Loput V3 puolen konfiguraatiosta on tuotu V4 asetuksiin
- Aktiviteettien tyypit
- Aktiviteettien tilat ja tilasiirtymät
- Aktiviteettien tärkeydet
- Aktiviteettien organisaatiorakenne
- Projektien tyypit
- Projektien prioriteetit
- Järjestelmän asetukset / options
- Sähköpostipohjat
- Resurssien roolit
Aktiviteetin luonti-ikkuna (wizard)
- Pääkäyttäjä voi muokata ikkunaa tyyppikohtaisesti klikkaamalla asetusrattaasta
- Näkyvissä olevat kentät ja niiden paikat
- Kenttien pakollisuus
- Kenttien oletusarvot
Uuden käyttäjän lisääminen mahdolliseksi myös projektipäälliköille
- Asetetaan asetuksissa päälle/pois
- Määritellään asetuksissa oikeudet uudelle käyttäjälle
- Uuden käyttäjän voi lisätä aktiviteetin vastuuhenkilökentästä klikkaamalla + merkkiä
Käytettävyys:
- ProjectTOPin päävalikko on uudistettu. Valikko on oletuksena suljettu.
- Avaa valikko kolme viivaa -painikkeesta tai klikkaamalla kuvakkeita
- Suunnittelupöytä on Suunnitelma
- Gantt on Aikataulu
- Portfolio-Suunnittelupöytä on Hanke – Suunnitelma tai Hanke- Aikataulu
- Keskustelulokin nelostaminen
- Muotoiluja ja värejä kehitetty paremmiksi
Suunnittelupöytä:
- Lisätty hiiren oikean painikkeen valikko omaksi kiinteäksi painikkeeksi näkymään
- Lisätty projektin aloitus-lopetus päivät sekä sovita painike, jos projektin vaiheet/aktiviteetit ylittävät projektin päivät
Korjauksia:
- Projektin vaiheet raportissa aktiviteetit 100% valmis vaikka edelleen on avoimena
Huom! Seuraavassa versiopäivityksessä tulemme piilottamaan V3 painikkeen valikosta! Pääkäyttäjät pääsevät asetusten kautta edelleen vanhalle puolelle.
ProjectTOP versiopäivitys tehty keskiviikkona 18.10.
Asensimme keskiviikkona 18.10. teille uusimman version ProjectTOPista.
Versio sisältää uudet nelostetut lomakkeet, testitapauspohjat sekä paljon muuta pientä kehitystä.
Webinaarissa ProjectTOP V4 lomakkeiden hyödyntäminen, esittelimme lomakkeiden hyödyntämistä eri prosesseissa ja näytimme miten lomake luodaan. Voit katsoa webinaarin tallenteen täältä: https://youtu.be/5fmihiLzI7k
Lomakkeet:
- Kerää esimerkiksi henkilöstön kehitysehdotukset talteen helposti lomakkeella!
- Luo asetuksissa uusia lomakkeita kirjautuneille käyttäjille tai julkiseksi nettisivulle
- Määrittele mille projektille ja minkä tyyppisiä aktiviteetteja lomakkeista muodostuu
- Mäppää lomakkeen kenttiä aktiviteetin kenttiin, määrittele pakolliset kentät, lisää kuvia ja muita muotoiluja lomakkeeseen
Testitapauspohjat:
- Valikkoon on lisätty testitapauspohjat näkymä
- Luo uusia testitapauspohjia olemassa olevista testitapauksista tai luo kokonaan uusi testitapauspohja testitapauspohjat näkymässä
- Voit asettaa testitapauksen automaattisesti päivittyväksi, jolloin käytössäsi on aina viimeisin versio
Portfolio-Suunnittelupöytä:
- Gantt näkymässä on tehty muotoiluja palkkeihin ja kalenteriin luettavuuden helpottamiseksi
- Gantt zoomausta on korjattu käytettävämmäksi
- Ganttiin on lisätty sovita painike. Aikataulu sovitetaan palkkien mukaiseksi
- Voit muokata rivin päivämääriä klikkaamalla päivämäärää listalla
- Näkymään on tuotu lisää suodatusmahdollisuuksia. Voit suodattaa näkyviin tietyt hankkeet ja valita näytetäänkö menneet, käynnissä vai tulevat projektit
Suunnittelupöytä:
- Kopioi projektilta toiminnolla voi tuoda vaiheita
- Valitse kopioitavalta projektilta vaiheet. Klikkaa lisää ja varmista, että täppä on kohdassa lapset. Valitut vaiheet ja vaiheiden alla olevat aktiviteetit kopioidaan.
- Valitse kopioitavalta projektilta vaiheet. Klikkaa lisää ja poista täppä kohdasta lapset. Vain valitut vaiheet kopioidaan.
- Aseta vaiheiden aloitus ja lopetus vaiheen aktiviteettien päivien mukaan
- Valitse muutettavat vaiheet. Avaa valikko ja valitse mukautukset sekä aseta päivämäärät lasten perusteella
- Voit muokata rivin päivämääriä klikkaamalla päivämäärää listalla
- Gantt näkymässä on tehty muotoiluja palkkeihin ja kalenteriin luettavuuden helpottamiseksi
- Gantt zoomausta on korjattu käytettävämmäksi
- Ganttiin on lisätty sovita painike. Aikataulu palautetaan projektin aloitus ja lopetus päivän mukaiseksi
Aktiviteetit:
- Jos jaettu asettelu on pois päältä, saa aktiviteetin avattua muokattavaksi hiiren oikean painikkeen valikosta
- Taulukossa olevien rivien määrä näkyy taulukon alla
Kanban:
- Sarakkeiden otsikot on kiinnitetty eli näkymää vierittäessä otsikointi näkyy koko ajan
- Tauluun on tehty muotoiluja käytettävyyden helpottamiseksi
- Taulussa voi avata ja sulkea vastuuhenkilöittäin tehtyjä ryhmittelyjä
- Uuden taulun luonti tehdään muokkaamalla olemassa olevaa taulua ja tallentamalla tämä uutena.
Raportointi:
- Porttien edistymistä voidaan raportoida suodattamalla vaiheen tyypiksi portti
Sähköpostinotifikaatiot:
- Edistä ikkunasta voi lähettää sähköpostin vastuuhenkilölle, jos esimerkiksi tilaa muutetaan, vaikka vastuuhenkilöä ei vaihtaisikaan
- Chatviestistä voi lähettää sähköpostin vastuuhenkilölle
- Aktiviteetin voi asettaa suosikiksi, jolloin aktiviteetti on omat työt listalla kohdassa seuratut sekä olet vastaanottajalistalla, jos aktiviteetista lähetetään sähköpostinotifikaatioita
Resurssit:
- Kaikille käyttäjille on tuotu näkymä ”Omat resurssivaraukset. Näkymässä on suodatus, jolla näet vain oman resurssikuormituksen
- Resurssit widgettiin on tuotu liikennevalo, josta näkee jo resurssin lisäyksen yhteydessä, millainen kuorma resurssilla on
- Resurssit näkymässä on tehty muotoiluja luettavuuden helpottamiseksi
Käytettävyys:
- Aktiviteeteille ei tarvitse enää tuoda auditointi widgettiä näkyviin vaan muutoshistorian saa tarkistettua yläkulmasta auditointi painikkeesta
- Auditointi on lisätty myös vaiheelle ja resurssivaraukselle
- Käyttäjäryhmät näkymään on lisätty sarake, jossa näkyy ryhmän pääsyoikeudet
- Aktiviteetin luonti-ikkunaan voidaan määritellä myös lisäkenttiä pakolliseksi
- Salasanan pakotettu vaihto 1. kirjautumisella on toteutettu myös V4 puolelle
ProjectTOP versiopäivitys tehty keskiviikkona 23.8.
Asensimme keskiviikkona 23.8. teille uusimman version ProjectTOPista.
Versio sisältää uuden Portfolio-Suunnittelupöydän, jolla hallinnoit kokonaisuutta portfoliotasolta hankkeisiin ja projekteihin. Katso video täältä!
Pidimme myös webinaarin: Kohti tehokkaampaa hankehallintaa, jossa esittelimme Portfolio-Suunnittelupöytää sekä projektin portteja. Katso webinaarin tallenne täältä!
Portfolio-Suunnittelupöytä:
- Salkkutason näkymän kaikkeen kehittämiseen
- Luo uusia hankkeita
- Muokkaa hanke-editoria
- Tee raportteja hankkeen projekteista
- Tarkastele ja muokkaa aikatauluja
- Voit luoda näkymässä uuden hankkeen, projektin, projektin vaiheen ja portin sekä aktiviteetin
- Työkalu on admin, executive sekä projectmanager oikeuksille
- Luo uusia portfolioita asetuksista
Portit:
- Määrittele asetuksissa portit ja niille värit
- Projektit käyttävät samoja portteja
- Projektipäällikkö voi määritellä portin läpäisyyn vaadittavat tehtävät projektikohtaisesti
- Valmis portti muuttuu aikataulunäkymissä (gantt) vihreäksi
Asetukset sivulla on paljon uusia toimintoja:
- Tee projektille lisää kenttiä projektit valikosta
- Määrittele projektin rakenne eli vaiheet ja portit
- Lisää hankkeelle uusia kenttiä portfoliot valikosta
- Luo uusia portfolioita
Pienkehitystä:
- Projektit
- Projekteille on lisätty kaksi uutta tilaa
- Ehdotus
- Luonnos
- Suunniteltu
- Odottaa
- Käynnissä
- Toteutettu
- Valmis
- Lataa projektin ja raportoinnin widgettejä PNG/JFIF tiedostoihin klikkaamalla widgetin päällä hiiren oikeaa painiketta
- Projektin pääsyoikeuksissa käyttäjäryhmät ovat aakkosjärjestyksessä
- Projekteille on lisätty kaksi uutta tilaa
- Gantt (Suunnittelupöydällä sekä Portfolio-Suunnittelupöydällä)
- Vaiheella on punainen kalenteri-ikoni, jos vaihe on projektille asetetun aikataulun ulkopuolella
- Aktiviteetilla on punainen kalenteri-ikoni, jos aktiviteetti on vaiheelle asetetun aikataulun ulkopuolella
- Kuluva päivä on merkitty pystyviivalla
- Käyttäjähallinta
- Käyttäjän tiedoissa on nyt tieto viimeisestä kirjautumisesta
- Käyttäjän tietoihin on lisätty muutosloki
- Käyttäjiä voi muokata massamuutoksella
- Kieli
- Kulttuuri
- Yritys ja osasto
- Sijainti
- Tuntihinta
- Aktiviteettieditori
- Aktiviteetilta voi poistaa liitteen
- Liite näytetään esikatseluna
- Käytettävyys
- Vasemman reunan valikossa on lisätty korostus, missä näkymässä kulloinkin ollaan
ProjectTOP versiopäivitys tehty torstaina 16.3.
Versio sisältää paljon toivottua pienkehitystä sekä uutena toimintona lomakalenterin sekä työpöytäilmoitukset.
Lomakalenteri:
- Löydät uuden lomakalenterin resurssit valikon alta
- Tarkista käyttäjien lomat ja muut poissaolot yhdestä näkymästä
- Jokainen käyttäjä voi lisätä itselleen poissaoloja omassa profiilissa
- Usermanager voi lisätä käyttäjille poissaoloja
Työpöytäilmoitukset:
- Työpöydälle tulee ilmoitus, jos käyttäjä on laitettu aktiviteetille vastuuhenkilöksi tai resurssiksi ja laittaja on valinnut, että lähetä sähköposti/notifikaatio
- Ilmoitukset asetetaan päälle ja pois yläreunan sinisen palkin liukukytkimestä
Pienkehitystä:
- Gantt
- Hiiren oikean painikkeen valikkoon on lisätty ”Avaa”, joka avaa popup ikkunan aktiviteetin muokkausta varten
- Näkymään on lisätty painike, jolla voi perua juuri tehtyjä aikataulumuutoksia
- Vaiheen nimi on lihavoitu, jolloin se erottuu paremmin aktiviteeteista
- Resurssit näkymä
- Näkymä on käytössä nyt myös projectmanager oikeuksilla
- Näkymän alalaidan rivejä on piilotettu, jos käyttäjällä ei ole oikeutta aktiviteetille. Resurssin kuormitus näyttää kuitenkin kokonaiskuorman
- Näkymä on käytössä nyt myös projectmanager oikeuksilla
- Aktiviteettieditori
- Aktiviteetin kenttien järjestystä voi muokata. Aktiviteettieditorissa otsikkotiedot widgetissä jokaisen kentän edessä on kuuden pisteen kuva, josta voi raahata kentän toiseen paikkaan
- Aktiviteetin kenttä lukittuu, kun toinen käyttäjä muokkaa kenttää, jolloin vältetään päällekkäin tallentamiset. Lukituksen saa tarvittaessa pois päältä ja muokattua kenttää
- Keskustelut ja liitteet widgettiin muodostuu uusi rivi, kun aktiviteetin tilaa on muutettu
- Tiketin lähettäjää voi muokata
- +Uusi aktiviteetti -toiminnossa on lisätty täppävalinta lähetetäänkö vastuuhenkilölle sähköposti
- Aktiviteetit näkymä
- Aktiviteettien ryhmittely laskee kaavallisten/numeroarvollisten sekä budjetti ja kustannuskenttien summan
- Kojelauta:
- Raportti laskee kaava/numero tyyppisten kenttien summat
- Raporttikuvaan saa asetuksista valittua arvot näkyviin
- Uuden raportin luontiin on lisätty kysymys, tehdäänkö yksityinen vai jaettu
- Kojelaudalle on lisätty näkyviin tieto, onko kojelauta jaettu vai yksityinen
- Massamuutos:
- Tilamuutoksessa on valittavana vain sellaiset tilat, joita muutettavilla aktiviteeteilla on määritelty
Korjauksia:
- Suunnittelupöydällä ja Aktiviteetit näkymässä aktiviteetilta toiselle siirtymistä on korjattu, jos käytössä on suodatuksia
- Vastuuhenkilön saa poistettua aktiviteetilta
- Testitapauspohjien lisäkenttien arvot on tuotu näkyviin
- Aktiviteetit näkymän ”Luo suodatin” toimintoon on lisätty myös monivalintakentät
Versiopäivitys tehty torstaina 9.2
Versio sisältää paljon toivottua pienkehitystä sekä lisäkenttien ylläpito on siirretty V4 puolelle asetuksiin.
Pienkehitystä:
- Lisäkentät
- Lisäkenttien ylläpito ja uuden lisäkentän luominen on siirretty V4 puolelle asetuksiin
- Kentille asetetut värit on tuotu listanäkymiin sekä aktiviteeteille
- Uusi lisäkenttätyyppi käyttäjän valinta ja käyttäjän monivalinta, johon voi valita ProjectTOP käyttäjälistan / resurssilistan
- Uusi lisäkenttätyyppi HTML, joka on tekstikenttä muotoilutyökaluilla
- Uusi lisäkenttätyyppi kaava, joka laskee arvot toisista lisäkentistä
- Teksti ja HTML lisäkentän korkeutta voi muokata aktiviteettieditorissa
- Olemassa olevan lisäkentän nimeä voi muokata
- Projektit
- Yksittäisen projektin voi avata valikosta omaan välilehteen
- Projektit näkymään sarakkeet kuka on muuttanut ja koska
- Nelikentän arkistointipainikkeet on tuotu selkeämmin esille
- Huomio, jos projektille ei ole asetettu käyttöoikeuksia (Ole hyvä ja aseta oikeudet + linkki asetuksiin)
- Projektien tietoja voi muuttaa massana esimerkiksi aloitus- ja lopetuspäivämääriä tai sulkea projekteja
- Projektin riskit
- Riskit widgettiin on lisätty riskin kuvaussarake
- Aktiviteetit näkymässä riskin vaikutus sarakkeeseen tuotu vaikutusta kuvaavat värit (vihreä, keltainen, punainen)
- Kojelaudan riskit raporttiin vaihdettu vaikutusta kuvaavat värit (vihreä, keltainen, punainen)
- Aktiviteetit
- Vastuuhenkilön ja resurssin lisäämisessä tuotu lisää käyttäjän/resurssin tietoja
- Vastuuhenkilön ja resurssin lisäyksessä käyttäjä ja kalusto jaettu omiin ryhmiin
- Keskustelu ja liitteet
- Mahdollista hakea vain liitteet
- Liite selkeämmin esille
- Keskusteluun tarkempi aikaleima
- Raportointi
- Projektin vaiheen edistymisen raportointi
- Riskit raporttiin vaihdettu vaikutusta kuvaavat värit (vihreä, keltainen, punainen)
- Käyttäjähallinta
- Kalustoa voi ladata Excelistä ProjectTOPiin
- Jira integraatio
- Affects Version/s kenttä mukaan integraatioon (Webhook)
- Mahdollisuus valita vaihe, jonne uudet aktiviteetit luodaan
- Mahdollisuus tuoda Jirasta rakenne ProjectTOPiin
Korjauksia:
- Riippuvuudet näkymän toimintaa on nopeutettu
- Aktiviteetin sähköpostin CC kentän haku korjattu
- Vanhempi-kentän editori ei aukea kunnolla ensimmäisellä kerralla
- Profiilin työaikapoikkeamakentän asettelua korjattu
Versiopäivitys tehty torstaina 19.1
Versio sisältää muun muassa uudistetun Resurssit näkymän, josta voit katsoa esittelyvideon täältä!
Suurimmat uudistukset:
- Resurssit näkymä
- Näet resursseille asetetut perustyövaraukset sekä poissaolot
- Liiallinen työkuorma sekä poissaoloajalle asetetut työt on helppo tunnistaa
- Resursseja voidaan budjetoida tunteina tai prosentteina ja ne on mahdollista viedä myös massatyökalulla paikalleen
- Käyttäjähallinta asetukset sivulla
- Resurssit valikosta hallinnoidaan käyttäjiä, käyttäjäryhmiä, yrityksiä sekä uutena myös kalustoa
- Kalusto on ei kirjautuva resurssi, jolle voidaan määritellä tyyppi ja osasto
- Voit asettaa resursseille työajat, perustyövaraukset sekä poissaolot
- Oma profiili
- Omiin tietoihin voi määritellä työajat sekä poissaolot
- Omiin tietoihin voi määritellä työajat sekä poissaolot
Pienkehitys:
- Yksittäisen aktiviteetin vastuuhenkilön vaihdon yhteydessä voi valita, lähetetäänkö sähköpostinotifikaatio vai ei
- Asetukset sivulla voi lisätä yleisiä vapaapäiviä kuten arkipyhiä, jotka näkyvät sekä Gantt-kaaviossa että Resurssit näkymässä
- Aktiviteetin valikkoon on lisätty toiminnot ”Kopioi linkki”, jolla saa helposti jaettua suoran linkin aktiviteetille sekä projektipäälliköille ”Avaa Suunnittelupöytä”, jolla pääsee suoraan aktiviteetin projektin suunnittelupöydällä
- Suunnittelupöydällä olevan Suunnittelemattomat -vaiheen tyyppi on muutettu, jotta sen saa tarvittaessa suodatettua pois näkyvistä
- Projektin voi luoda käyttäen projektipohjaa
- Projektipohjana toimivat kaikki ProjectTOPiin perustetut projektit
- Voit valita mitä kopioidaan alkuperäiseltä projektilta esimerkiksi projektin rakenne, kustannukset, organisaatio jne
Korjaukset:
- Testiriviltä kirjattu havainnon linkitys säilyy, vaikka havainnon luonti-ikkuna olisi pitkään auki
- Lisenssilaskuri laskee kirjautuneita käyttäjiä oikein
- Etusivun pikanavigointiin saa lisättyä uusia linkkejä
- Auditoinnin sarakeleveydet on muutettu paremmaksi
