PMO:n pystytykseen ja projektinhallinan kehitykseen
Keskikokoisille ja suuremmille yrityksille sekä julkiselle sektorille.
40% lisää tehoa projektinhallintaan
Todistettuja tuloksia byrokratiaa lisäämättä.
Lähellä sinua
Kotimaisena toimijana tarjoamme parhaan tuen ja ymmärrämme toimintaympäristönne.
Tutkittua tehokkuutta
Tasolta toiselle nouseminen tuo 20% tehokkuutta
PMO-ratkaisullamme projektitoimintaan saadaan 40% lisää tehoa hieman lähtötasosta riippuen. Tuloksia saadaan nopeasti, kun kehitys tapahtuu jatkuvana, iteratiivisena tekemisenä. Projektitoimintaan ei luoda lisää byrokratiaa vaan sujuvuutta.
Mille tasolle te haluaisitte?
Useimmat asiakkaamme kertovat olevansa tasolla 1-3. Nostamme projektitoiminnan tasoa tyypillisesti kahdella portaalla ja sillä on valtava vaikutus.
Toimivan PMO:n rakentaminen
Valmiit mallit ja hyötyjä projektin operatiiviseen toimintaan
Toimiva PMO rakennetaan pala palalta operatiivista toimintaa unohtamatta.
Mallit ovat jo valmiina, niitä ei tarvitse miettiä päiväkaupalla. Otetaan toimintaanne parhaiten sopivat käyttöön ja kehitetään kokemusten perusteella.
Ohjelmisto tukee toimintaa ja automatisoi raportoinnin
Operatiivista toimintaa tukeva ohjelmisto auttaa toiminnan jalkautuksessa ja tuo yhteistyöalustan projektitoiminnalle.
Johdon näkymät ja raportointi syntyvät automaattisesti, ilman, että projektipäällikön tarvitsee erikseen koota raportteja.
Varmista onnistuminen - varaa tapaaminen kanssamme.
Julkiset hankkeet
Hankintaprosessi yleisesti
Hankintalainsäädännön tavoitteena on tehostaa julkisten varojen käyttöä, edistää kestävien hankintojen tekemistä sekä turvata yritysten ja muiden yhteisöjen tasapuoliset mahdollisuudet tarjota palveluja julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa.
ProjectTOPin avulla teet laadukkaan IT-hankinnan ideasta käyttöönottoon asti yhdellä ohjelmistolla. Yhden ohjelmiston käyttö vaatimusten keruusta kilpailutukseen ja tuotantoon asti tuo valtavia synergiaetuja. Tarjoajien pisteytys käy helposti ja vaatimukset on helppo validoida käyttöönottoprojektissa. Samalla saadaan reaaliaikainen tilannekuva jokaisen projektin vaiheen etenemisestä.
Hankinnan suunnittelu
ProjectTOPin avulla suunnittelet valitun hankintamenettelyn mukaisesti kaikki, pienet tai suuret IT-hankinnat. Voit hyödyntää valmiita pohjia tai käyttää edellisiä hankintoja pohjina uusille projekteille. ProjectTOPin projektiaikataulun avulla jokainen prosessin mukainen ilmoitus tulee tehtyä ja voit varmistaa, että uudet IT-hankinnat tehdään lain mukaisen hankintamenettelyn mukaisesti.
Kommunikoit selkeästi, miten hankinta etenee ja ketä hankintaan osallistuu. Kun suunnittelu ja toteutus tehdään yhdellä ohjelmistolla, pysyy kokonaisuus hallinnassa.
Hankinnan kohteen ja toimittajan vaatimusten kartoitus
Onnistuvan IT-hankinnan taustalla on laadukas vaatimusmäärittely. ProjectTOP on tehty vaatimusmäärittelyiden työkaluksi toisin kuin Excel. Unohda taulukoiden ja kaavojen rakentaminen, ne ovat sisäänrakennettuja ominaisuuksia ProjectTOPissa. Voit toki hyödyntää olemassa olevia Exceleitä, tiedot voidaan viedä niistä ProjectTOPiin.
Tekemällä vaatimusmäärittelyn ProjectTOPiin, luot rakenteen, jonka avulla näet vaatimusten kattavuuden. Eli sen, onko kaikki olennainen huomioitu. Samalla luodaan pohja vaatimusten kirjoitukselle.
Voit määritellä niin toimittajaan kuin hankinnan kohteeseen suunnatut vaatimukset sekä antaa tiedon, onko kyseessä esimerkiksi pois sulkeva, vai pisteytettävä vaatimus.
Vaatimusten kirjoitus
Suuremmissa hankkeissa vaatimusten kuvauksien kirjoittajia on useita. Hankintojakin voi olla käynnissä useita. Nykyaikaista ei ole se, että asiantuntijan pitää etsiskellä Excelin oikeaa välilehteä.
ProjectTOP-ohjelmisto luo prosessin, jonka avulla kirjoitetaan aidosti laadukas vaatimusmäärittely. Jokainen kirjoittaja löytää vastuullaan olevat vaatimukset helposti työlistaltaan. Vaatimuksia voidaan osoittaa ihmiseltä toiselle ja ratkaista niihin liittyviä avoimia asioita. Jokainen muutos ja kommentti jää talteen hyödynnettäviksi tulevissa vaiheissa.
Seuraat reaaliaikaisesti vaatimusten kirjoituksen edistymistä, ratkot avoimia asioita ja reagoit jos joidenkin vaatimusten kirjoittaminen ei etene.
Tarjouspyyntö ja hankintailmoitus
ProjectTOPin avulla tarjouskilpailu suoritetaan laadukkaasti ja varmistetaan, että saatte optimaalisen ratkaisun parhaaseen hintaan. Kun vaatimukset ovat valmiit, niistä luodaan automatiikalla tarjouspyynnön liitteet.
Tarjouspyynnön ollessa auki, toimittajien kysymykset kerätään ProjectTOPin avulla. Toimittajat saavat linkin, jonka kautta he näkevät vaatimukset ja voivat esittää niihin liittyviä kysymyksiä ja tarkennuksia. Kysymyksiin on helppo vastata ProjectTOPista samanaikaisesti kaikille tarjoajille, ja keskustelut jäävät talteen tulevaisuutta varten.
Tarjousten vastaanottaminen ja käsittely
Tuloksia voidaan vertailla monipuolisin mittaristoin, esimerkiksi vaatimuksittain, prosesseittain, osa-alueittain tai muilla relevanteilla mittareilla.
Sopimus
Sopimusvaiheen aikana tehdään suunnitelma toteutusprojektista.
ProjectTOPiin tehty projektisuunnitelma jatkuu saumattomasti toteutusprojektiin, ja kaikki edellisissä vaiheissa kasattu informaatio, vaatimusmäärittelystä lähtien, säilyy toteutusprojektin pohjana.
Toteutusprojekti
Toteutusprojektin onnistumisen edellytykset on luotu tekemällä vaatimusmäärittely, tarjouskilpailu ja projektisuunnitelma ProjectTOPiin.
ProjectTOPin avulla hallinnoidaan kaikki toteutusprojektin aktiviteetit: vaatimusten validointi, käyttötapaukset, testitapaukset, havainnot, kehitysehdotukset, konversiot ja projektin muut tehtävät.
ProjectTOPilla hoidetaan myös käyttöönoton suunnittelu, käyttöönoton tuki ja projektin jälkeinen kehitystyö.
ProjectTOP integroituu halutessa helposti toimittajien järjestelmiin, kuten Jiraan ja DevOpsiin. Liittymä helpottaa merkittävästi yhteistyötä ja vähentää turhaa tekemistä kuten tuplakirjauksia. Liittymän avulla kommunikoidaan automaattisesti järjestelmien välillä esim. kehitysehdotusten ja virheenkirjausten osalta. Samalla saadaan yhteiset mittarit projektin edistymisen seurantaan.
Ratkaisuun sisältyy
PMO:n perustamiseen sisältyy:
- Projektinhallintanne nykytilan arvointi ja tavoitteiden asettaminen kehitykselle.
- PMO:ta tukevan ProjectTOP- konfiguraation luonti uuteen tai olemassa olevaan asennukseen.
- Perehdytyksen ProjectTOPin käyttöön käyttäjän roolin mukaisesti.
- Mentoroinnin projektipäälliköillenne.
- Koulutuksen projektilaisille.
- Tuen projektimallin kehitykseen ja tavoitteiden saavuttamiseen tarpeenne mukaan.
- Tukimateriaalit.
