Avaa Kanban ja valitse projekti.
(Jos projektia ei ole vielä luotuna, luo se klikkaamalla +Uusi – Projekti)
Ensimmäisellä kerralla Kanbania avattaessa täytyy luoda uusi taulukko valikosta Luo uusi taulu painikkeesta.
Nimeä taulukko ja jaa taulukkonäkymä kaikille.
Suodatukset – Määrittele, mitä vaiheita, aktiviteettityyppejä ja käyttäjiä taulukossa näkyy. Voit tehdä esimerkiksi oman Kanban-taulun virheiden käsittelylle tietylle tiimille
Swimlanejen asetukset – Määrittele näkyvätkö aktiviteetit vastuuhenkilön mukaan
Asetukset – Valitse oletusorganisaatio, kun aktiviteetti luodaan Kanbanista
Yli seitsemän päivää valmis- tilassa olleet aktiviteetit voidaan asettaa piilotettavaksi
Sarakkeet-otsikon alla määritellään taulun sarakkeet sekä statusvastaavuudet.
Jos haluat asettaa näkymän oletukseksi projektille, klikkaa Aseta oletukseksi.
Kun asettelut on tehty, voit sulkea muokkausnäkymän klikkaamalla Sulje.
Kun ensimmäinen Kanban-taulu on luotu, voit kopioida sen muillekin projekteille. Avaa projektin Kanban ja luo uusi Kanban -taulukko.
Avaa Kanban View-alasvetovalikosta.
Ensimmäisellä kerralla Kanbania avattaessa täytyy luoda uusi taulukko + painikkeesta.
Nimeä vapaasti ja jaa taulukko kaikille.
Määritellään, mitä taulukossa näkyy:
Filtterit määrittelevät, mitä vaiheita, aktiviteettityyppejä ja käyttäjiä taulukossa näkyy. Voit tehdä esimerkiksi oman Kanban-taulun virheiden käsittelylle tietylle tiimille.
Valitse Swimlanesiksi Assignee niin näet tehtävät vastuuhenkilön mukaan.
Columnseissa määritellään aktiviteettien ja Kanban-taulun statusvastaavuudet. Lisää esimerkiksi columnit Avoin, Työn alla ja Valmis ja mäppää niihin vastaavat aktiviteettien statukset klikkaamalla ensiksi Columnia ja sitten vastaavaa Statusta.
Aseta tekemäsi Kanban-taulu projektin oletukseksi klikkaamalla Set default.
Kun ensimmäinen Kanban-taulu on luotu, voit kopioida sen muillekin projekteille. Avaa projektin Kanban ja luo uusi Kanban -taulukko.
Klikkaa Copy from ja valitse projekti ja sille tallennettu Kanban-taulu niin sinun ei tarvitse määrittää Columneja uudestaan vaan vain projektikohtaiset tiedot.
