Projektin budjetointi (€)
Projektin eurobudjetointi tehdään projektieditorissa. Avaa valikko kohdasta projekti ja valitse ”Projektit” tai avaa Projektityötila ja sieltä ”Projekti” välilehti.
Syötä projektille uusi budjettirivi klikkaamalla ”+Lisää budjetti”.
Lisää tiedot ja klikkaa ”OK”. Voit muokata budjettiriviä kynäpainikkeesta tai poistaa kokonaan roskakorista.
Projektille budjetoidut eurokustannukset näkyvät Budjetti ja kustannukset widgetissä rivillä ”Muut menot”.
Projektin kustannukset (€)
Kohdista projektin toteutuneet eurokustannukset budjettiriville klikkaamalla +.
Lisää tiedot ja klikkaa ”OK”.
Jos et ole projektin projektipäällikkö, kustannus jää odottamaan projektipäällikön hyväksyntää. Kustannuksen ”Hyväksy” painike on vain projektipäällikölle aktiivinen ja vasta hyväksymisen jälkeen kustannus näkyy erotuksena taulukoissa. Poista kustannus roskakorista.
Projektipäällikön syöttämä kustannus menee automaattisesti hyväksytty tilaan.
Projektin budjetointi (h)
Projektin tuntibudjetointia voi tehdä aktiviteetille, resurssivaraukselle, vaiheelle ja portille.
Tarkemman resurssointi ohjeen löydät täältä.
Voit seurata tuntibudjetointia projektin Budjetti ja kustannukset widgetissä sekä Suunnitelman taulukkonäkymässä. Mikäli henkilöille on asetettu käyttäjätiedoissa tuntihintoja, myös ne näkyy taulukossa.
Tuo taulukkonäkymiin sarakkeet ”Budjetti” ja ”Budjetti (€)”. Rivin budjetti lasketaan suorista lapsista ja kyseisen rivin resursseilta.
Esimerkki:
Tehtäville on budjetoitu tunteja yhteensä 23, jotka lasketaan riville 2.1 Analyysi. Myös Analyysiin on budjetoitu tunteja yhteensä 30, jolloin Analyysi riville tulee tunteja kaiken kaikkiaan 53.
Vaiheelle rivi 2 Suunnittelu lasketaan kaikki vaiheen alla olevat tunnit 10+53 sekä suoraan vaiheelle budjetoidut tunnit 20 eli yhteensä 83 tuntia.
Projektin kustannukset (h)
Projektin tuntikustannuksia voi tehdä aktiviteetille, vaiheelle, portille ja projektille.
Tarkemman tuntikirjaus ohjeen löydät täältä.
Voit seurata tuntikustannuksia projektin Budjetti ja kustannukset widgetissä sekä Suunnitelman taulukkonäkymässä. Mikäli henkilöille on asetettu käyttäjätiedoissa tuntihintoja, myös ne näkyy taulukossa.
Tuo taulukkonäkymiin sarakkeet ”Kustannus” ja ”Kustannus (€)”. Rivin kustannus lasketaan suorista lapsista ja kyseisen rivin resursseilta.
Esimerkki:
Testitapaukselle 4.1.1 Ostoreskontran raportointi on kirjattu tunteja yhteensä 10, jotka lasketaan riville 4.1 Ostoreskontra. Myös Ostoreskontraan on budjetoitu tunteja yhteensä 20, jolloin Ostoreskontra riville tulee tunteja kaiken kaikkiaan 30.
Vaiheelle rivi 4 Toteutus lasketaan kaikki vaiheen alla olevat tunnit 30 sekä suoraan vaiheelle kirjatut tunnit 30 eli yhteensä 60 tuntia.
