Resurssit

Videokatsaus resursseihin

Voit resursoida projekteille käyttäjiä sekä kalustoa. Resurssit asetetaan yleisenä varauksena projektille tai tarkemmin aktiviteettikohtaisesti. Resurssi budjetoidaan tunteina tai prosentteina.

Resursseille voidaan asettaa perusvaraus, jolloin resurssi ei ole projektien käytössä. Lisäksi resurssille voidaan määrittää poissaoloja esimerkiksi loma-ajat tai viikoittaiset poissaolopäivät. Katso ohje täältä.

Resurssin lisääminen (ylätasolla)

Siirry Suunnittelupöydälle ja avaa projekti. Valitse projektin vaihe, jonka alle haluat suunnitella resursseja. Lisää hiiren oikean painikkeen valikon kautta uusi resurssi.

Huom! Ohje resurssin lisääminen aktiviteetille on jäljempänä.

Valitse tyypiksi ”Resurssien varaus” ja anna riville nimi. Resurssivarauksen luonnin yhteydessä voi lisätä resursseja, mutta ne voidaan lisätä myös myöhemmin. Luo varaus.

Aseta resurssivaraukselle päivämäärät. Lisää resursseille työmäärät joko tunteina tai prosentteina.

Voit lisätä lisää resursseja + painikkeesta.

Voit tarkistaa resurssien kuormitusta Resurssit näkymässä.

Huom! Ohje Resurssit näkymän käyttöön on jäljempänä.

Resurssin lisääminen (aktiviteetille)

Voit lisätä aktiviteetille resursseja missä näkymässä vain.

Valitse tai luo uusi aktiviteetti, jolle haluat suunnitella resursseja. Lisää resurssi + painikkeesta ja anna budjetti tunteina tai prosenttina. Varmista, että aktiviteetissa on aloitus- ja lopetuspäivä.

Voit tarkistaa resurssien kuormitusta Resurssit näkymässä.

Huom! Ohje Resurssit näkymän käyttöön on jäljempänä.

Resurssit näkymä

Siirry Resurssit näkymään.

Voit valita suodatuksia päivämäärän, hankkeen tai projektin mukaan sekä piilottaa valmiit tai julkaisemattomat aktiviteetit sekä luonnos tilassa olevat projektit.

Resurssit, jotka osuvat valittuihin suodatuksiin ja joille on budjetoitu töitä, näkyvät vasemmassa reunassa. Resursseja voi järjestellä ja suodattaa. Oikealla puolella näkyvät resurssien kuormitus. Voit lähentää ja loitontaa aikataulunäkymää suurennuslasikuvakkeista.

Palkkien värit:
Punainen: Resurssin työkuorma yli 100 %
Oranssi: Resurssin työkuorma 100 %
Keltainen: Resurssin työkuorma 85-99 %
Vihreä: Resurssin työkuorma alle 85 %
Tumman harmaa: Perusvaraus/Operatiivinen työ
Vaalean harmaa: Poissaolo/Määritelty vapaapäivä
Huutomerkki: Resurssille budjetoitu töitä, mutta resurssi ei ole käytettävissä

Klikkaamalla palkkia, saat näkyviin tarkemmat tiedot.

Klikkaamalla resurssia, saat alas valitun resurssin suunnitellut työt.

Resurssirivillä olevat vapaapäivät ja työajat määritellään resurssin tiedoissa, johon löydät ohjeen täältä. Tarvitset admin tai usermanager oikeudet. Käyttäjä voi asettaa myös itse omat työajat sekä vapaapäivät omassa profiilissa.

ProjectTOP - kaikki mitä tarvitset IT-projektien hallintaan

Hallitset projektiportfolion, kehitysprojektien operatiivisen toteutuksen ja testauksen.

Suosituimmat artikkelit