Avaa hankkeen suunnitelma ja valitse tarkisteltava portfolio.
(Uuden portfolion voi luoda pääkäyttäjäoikeuksilla asetuksista.)
Voit valita aikataulunäkymän tai muokkausnäkymän valikosta.
Hankkeen, projektin, vaiheen ja aktiviteetin luominen
Luo uusi hanke avaamalla hiiren oikean painikkeen valikko ja klikkaa ”Lisää”.
Valitse tyypiksi hanke ja anna hankkeelle nimi. Klikkaa ”OK”.
Voit asettaa hankkeelle aikataulun muokkausnäkymässä valitsemalla aloitus- ja lopetuskenttiin päivämäärät tai piirtämällä suoraan aikataulunäkymään.
Piirrä ajanjakso ctrl+hiiren vasen painike pohjassa.
Luo uusi projekti valitsemalla ensin hanke, johon projekti luodaan. Avaa hiiren oikean painikkeen valikko ja klikkaa ”Lisää”.
Valitse projekti ja anna projektille nimi. Täydennä muut tiedot ja klikkaa ”Luo uusi”.
Voit täydentää projektin tietoja sekä muuttaa asettelua. Katso ohje projektin tiedot tai ohje asettelun teko.
Luo uusi vaihe/portti projektille valitsemalla ensin projekti, johon vaihe/portti luodaan. Avaa hiiren oikean painikkeen valikko ja klikkaa ”Lisää”.
Valitse lisättävät vaiheet/portit ja klikkaa ”Luo”.
Voit täydentää vaiheen/portin tietoja muokkausnäkymässä. Aikataulun voi piirtää aikataulunäkymässä ctrl+hiiren vasen painike pohjassa.
Luo uusi aktiviteetti valitsemalla ensin vaihe/portti, johon aktiviteetti luodaan. Avaa hiiren oikean painikkeen valikko ja klikkaa ”Lisää”.
Valitse aktiviteettityyppi ja anna aktiviteetille nimi. Täydennä muut tiedot ja klikkaa ”Luo”.
Voit täydentää aktiviteetin tietoja muokkausnäkymässä. Aikataulun voi piirtää aikataulunäkymässä ctrl+hiiren vasen painike pohjassa.
Asettelun tekeminen
Voit suodatuspainikkeesta valita hankkeita sekä suodattaa menneet, käynnissä olevat tai tulevat projektit. Voit myös piilottaa näkymästä suljettuja hankkeita ja projekteja sekä valmiita vaiheita ja aktiviteetteja.
Siirrä hanketta ottamalla siirto-painikkeesta hiirellä kiinni ja raahaa haluamaasi kohtaan.
Siirrä projekti hankkeen sisällä haluamaasi kohtaan. Ota siirto-painikkeesta kiinni ja raahaa.
Huom! Siirrä projekti hankkeesta toiseen muokkausnäkymässä valitsemalla Hanke-kenttään uusi hanke.
Valitse näytettävät sarakkeet sarakevalitsimesta. Raahaa haluamasi sarakkeet paikalleen. Voit myös järjestellä sarakkeita ottamalla otsikosta kiinni ja viemällä haluamaasi kohtaan.
Tallenna asettelu alasvetovalikosta valitsemalla ”Hallitse”. Nimeä asettelu ja valitse sen näkyvyys.
Massamuutos
Valitse rivit, joihin muutos tehdään. Avaa hiiren vasemman painikkeen valikko ja valitse ”Muuta ruksittuja”.
Rivien valinta – Jos työkaluun on tallennettu aikaisemmin käytetty massamuutos, voit valita sen ”Lataa scripti” valikosta.
Toimenpiteet – Määrittele tehtävät muutokset.
Lisää ”Lisää toimenpide” painikkeella niin monta riviä, kun on muutettavia kenttiä. Jos olet valinnut aktiviteettien lisäksi vaiheita, resursseja, projekteja tai hankkeita, valitsemalla ”Päivitä vain aktiviteetteja” saat aktiviteettien kentät näkyviin ja muutokset menevät vain aktiviteeteille.
Suorita ja tallenna – Tallenna tarvittaessa massamuutos myöhempää käyttöä varten ”Tallenna scripti” valinnalla. Klikkaa ”Seuraava” tehdäksesi asetetut muutokset.
Aikataulu-näkymän käyttäminen
Voit tarkastella aikataulua klikkaamalla hankkeen suunnitelmalla valikosta ”Gantt” tai valitsemalla vasemman laidan valikosta hankkeen aikataulun.
Zoomaa aikataulua suurennuslasipainikkeilla tai ctrl näppäin pohjassa hiiren rullaa käyttäen. Keskitä aikataulu keskittämis-painikkeesta (ympyröity punaisella kuvassa).
Siirrä aikataulua alareunan vierityspalkista tai hiiren painikkeella.
Piirrä aikataulupalkki painamalla ctrl+hiiren vasen painike pohjassa.
Voit siirtää piirrettyä palkkia tarttumalla hiirellä palkista kiinni ja siirtämällä se oikeaan kohtaan. Voit muuttaa aikataulua vetämällä alku- tai loppupäätä palkista.
Voit perua juuri tehdyt aikataulumuutokset peruuta-painikkeesta.
Lataa aikataulu tiedostoon.
