Valitse projektin suunnitelmalla Exceliin ladattavat rivit ruksaamalla.
Klikkaa valittuja rivejä hiiren oikealla painikkeella ja valitse avautuvasta valikosta Mukautukset -> Vaatimusmäärittely-Excelin vienti.
Avautuu Vienti-ikkuna, jossa voit säätää Excelin asetuksia.
Suodatukset-kohdassa voit valita, mikä tila Exceliin ladattavilla aktiviteeteilla tulee olla. Huom! Myös otsikoiden ja väliotsikoiden tulee olla valitussa tilassa.
Rivin tyyppi-kohdassa valitse ensin kenttä, josta tiedot luetaan exceliin otsikoksi, väliotsikoksi ja selitteeksi. Mäppää kentän arvot.
Otsikko on Excelissä isolla fontilla lihavoituna.
Selite toimii esimerkiksi ohjerivinä Excelin täyttämistä varten. Kuvaus on kursivoitu.
Väliotsikko on Excelissä keskikokoisella fontilla lihavoituna.
Lisäkentät(vakio)-kohdassa mäppää kentät Excelin vakiosarakkeisiin.
Lisää täppä, jos haluat yhdistää nimen ja kuvauksen samaan Excelin soluun.
Kommentti on excelissä keltaisella pohjalla.
Lisäkentät(lisättävät)-kohdassa voit lisätä Exceliin ladattavia kenttiä. Valitse kenttä ja klikkaa + merkistä.
Kun asetukset ovat valmiita, voit tallentaa ne painamalla alareunasta Tallenna asetukset, jolloin asetukset säilyvät seuraavaa latauskertaa varten.
Kun asetukset on määritelty ja rivit ovat valmiit ladattavaksi Exceliin, klikkaa Tee ja lataa tiedosto.
Toimittaja valitsee Excelissä vastauksen suoraan alasvetovalikosta. Vastausvaihtoehdot ovat samat kuin ProjectTOPissa kyseisen kentän alasvetovalikko.
Excelin viimeisessä sarakkeessa on näkyvissä aktiviteetin ID, jotta Excel voidaan ladata takaisin ProjecTOP:iin.
