AI-työkalun käyttäminen: suunnitelma / aikataulu

Tämä tekoälytoiminto löytyy Aikataulusta / Suunnitelmasta.

ProjectTOP AIn avulla voit luoda suunnitelmassa projektille rakenteen ja lisätä sinne aktiviteetteja, sekä analysoida projektin.

Kehotteiden kirjoittaminen (promptit)

Tekoälylle tarkoitetut kehotteet (prompts) ovat syötteitä, joilla käyttäjä ohjaa tekoälyn toimintaa ja määrittää, millaisen vastauksen se tuottaa. Kehotteen laatu ja tarkkuus vaikuttavat suoraan tekoälyn antamaan vastaukseen.

Kehotteita kirjoittaessa tulee olla tarpeeksi tarkka, jotta ProjectTOP AI ymmärtää mitä haluat tehdä. Selkeästi muotoillut kehotteet auttavat luomaan tuloksia, jotka ovat suoraan sovellettavissa projektiisi.

Hyvän kehotteen ominaisuudet:

Selkeys – mitä tarkempi ja yksiselitteisempi kehotteesi on, sitä parempi vastaus.
Konteksti – tarjoa riittävästi taustatietoa, jos haluat tietynlaisen vastauksen.
Muotoilu – voit käyttää ohjeita, kuten ”lista”, ”tiivistelmä”, ”essee”, ”tarina” jne.
Luovuus – rohkeasti erilaisia näkökulmia kokeilemalla saat monipuolisempia   vastauksia

Mitä tarkemmin kuvailtuna projekti on, sitä paremmin ohjelmisto voi luoda siihen sopivan rakenteen ja tarvittavat aktiviteetit. Jos projektilla on useita vaiheita, kuten suunnittelu, kehitys, testaus ja käyttöönotto, määrittele nämä vaiheet, jotta ohjelmisto voi luoda kullekin vaiheelle tarvittavat aktiviteetit.

Tarkista aina sisältö!
Kielimallit voivat itsevarmasti keksiä virheellisiä vastauksia, erityisesti kysyttäessä erikoisaiheista. Samalla tavalla kuin muistiinpanot voivat auttaa opiskelijaa kokeessa, viitetekstin antaminen mallille voi auttaa vastaamaan vähemmän virheellisesti.

Aikataulu/Suunnitelma

Klikkaa ProjectTOP AI – painiketta ja valitse alasvetovalikon vaihtoehdoista: Luo projektin rakenne, Analysoi projekti tai Generoi aktiviteetit.

Luo projektin rakenne

Tällä toiminnolla voit luoda ProjectTOP AI:n avulla projektille rakenteen. Kirjoita Kehote-kenttään millaisen projektin rakenteen haluat luoda (esim. IT-kehitysprojekti).

Voit halutessasi lisätä kehotteeseen tekstiä jostain projektin muusta kentästä.

Valitse aktiviteettityypit – valikosta voit valita haluamasi aktiviteettityypit projektille.

Voit halutessasi lisätä projektin kuvauksen kehotteeseen klikkaamalla Lisää projektin kuvaus kehotteeseen.

Valitse organisaatiot – valikosta voit valita haluamasi organisaatiot projektille. Klikkaa lopuksi OK.

Klikkaa nyt Muodosta projektin rakenne.

ProjectTOP AI luo projektille rakenteen antamiesi valintojen ja kehotteen mukaan ja näyttää siitä esikatselun. Jos olet tyytyväinen, voit klikata Tallenna, jolloin projektin rakenne tallentuu projektille. Voit myös tarvittaessa klikata Tyhjennä, jolloin kenttä tyhjenee.

Voit nyt muokata projektia haluamallasi tavalla.

Analysoi projekti

Kirjoita Kehote-kenttään miten haluaisit ProjectTOP AI:n analysoivan projektin. Valitse sitten haluatko käyttää anonymisoitua vai kaikkea dataa ja klikkaa sitten Analysoi projekti. AI listaa ensin analysoitavat asiat ja antaa sitten parannusehdotuksia. Huom! Projektin analysointi lisää tarkkaa tietoa projektin rakenteesta kehotteeseen.

Generoi aktiviteetit

Toiminnon avulla voit luoda aktiviteetteja projektin vaiheen tai toisen aktiviteetin alle tekoälyn avustuksella. Klikkaa suunnitelmassa aktiiviseksi vaihe tai aktiviteetti, jonka alle haluat generoida aktiviteetteja ja valitse sitten AI-valikosta Generoi aktiviteetit.

Kirjoita Kehote-kenttään millaisia aktiviteetteja haluat vaiheen / aktiviteetin alle. Voit myös valita kehotteeseen lisättäväksi projektin lisäkentän tai kuvauksen, valita aktiviteettityypit ja valita organisaatiot. Klikkaa lopuksi Muodosta aktiviteetit.

Muodostetut aktiviteetit näkyvät ikkunassa esikatselumuodossa. Voit tallentaa luodut aktiviteetit klikkaamalla Tallenna, jolloin ProjectTOP luo aktiviteetit valitun vaiheen / aktiviteetin alle.  Voit myös tyhjentää kentän klikkaamalla Tyhjennä.

ProjectTOP - Suomen kattavin alusta kehitysprojektien johtamiseen

Selkeyttä kehitysprojekteihin – tekoälyllä vahvistettu kokonaisratkaisu!

Suosituimmat artikkelit