Hallitse kehittäminen ideasta käyttöönottoon yhdellä ohjelmistolla, AI-avusteisesti.

ProjectTOP yhdistää PMO:n kokonaiskuvan ja projektien päivittäisen työn.

Strategia näkyy arjen tekemisessä

Oikeat projektit. Selkeämpi tekeminen. Yhteinen tilannekuva.

01 Valitse

Suuntaa kehittäminen tavoitteisiin

Vertaa ehdotuksia yhteisin perustein. Tee näkyväksi, mitä hyötyä tavoitellaan ja miksi projekti kannattaa käynnistää.

02 Toteuta

Auta projektipäällikköä onnistumaan

Projektipohjat, työohjeet ja AI:n ehdotukset auttavat suunnittelemaan ja viemään työtä eteenpäin myös oman työn ohessa.

03 Johda

Näe, missä tukea tarvitaan

Seuraa salkkua samoista tiedoista, joita projektien osallistujat päivittävät työssään. Siirry kokonaiskuvasta suoraan projektin tilanteeseen.

Yksi yhteinen polku

Kehitysideasta hallittuun toteutukseen

Yhteiset toimintatavat tuovat päätöksille perustan ja tekijöille tuen. Projektin koko ja tyyppi määrittävät, kuinka paljon suunnittelua ja ohjausta tarvitaan.

Idea ja ehdotus
Arviointi ja suunnittelulupa
Suunnittelu ja toteutuslupa
Toteutus ja käyttöönotto
Hyödyt ja opit

Ideat talteen

Hyvä idea saa alkunsa omin sanoin

Idean ehdottamiseen ei tarvita valmista projektisuunnitelmaa. Työntekijä kuvaa tarpeensa, ja AI-avustaja auttaa täydentämään lomakkeen.

Avustaja jäsentää kuvauksen, ehdottaa strategiayhteyttä ja kysyy puuttuvia tietoja. Ehdottaja tarkistaa sisällön ennen lähettämistä.

  • Matalampi kynnys tuoda kehitysideoita esiin
  • Yhteismitalliset tiedot käsittelyn pohjaksi
  • Perustelut siirtyvät suoraan projektiehdotukselle

Arvioi ja päätä

Perustellut valinnat yhteisillä pelisäännöillä

Ehdotukset tulevat yhteiseen näkymään ja saavat vastuuhenkilön. Hyödyt, strateginen merkitys ja kiireellisyys tuovat vertailupohjan suunnittelupäätökselle.

Luokittelu auttaa ohjaamaan ehdotuksen oikealle päätöksentekotasolle ja valitsemaan sille sopivan projektimallin. Päätös perusteluineen säilyy ehdotuksen mukana.

  • Selkeä käsittelyvastuu ja ilmoitus uudesta ehdotuksesta
  • Näkyvyys avoimiin, päätettäviin ja hylättyihin ehdotuksiin
  • Resurssit strategiaa tukevaan kehittämiseen

Suunnittele AI:n tuella

Projektipäällikön ei tarvitse aloittaa tyhjästä

Hyödynnä ehdotukseen jo kootut tiedot ja organisaatiosi projektipohja. Eri kokoisille ja tyyppisille projekteille voidaan tuoda sopivat vaiheet, portit ja työohjeet.

AI täydentää rakennetta juuri tämän projektin tehtävillä ja kuvauksilla: mitä pitää selvittää, kenen kanssa ja millainen tuotos tarvitaan.

Ihminen päättää. AI näyttää ehdotuksensa ennen muutoksia. Projektipäällikkö voi tarkentaa, muokata ja hyväksyä ne.

Suunnittelu käytännön tasolle

Tehtävistä muokattavaksi aikatauluksi

AI ehdottaa tehtäville myös aikataulua. Gantt-näkymässä projektipäällikkö sovittaa sen resursseihin, riippuvuuksiin ja sovittuihin määräaikoihin.

Tehtäviä voi siirtää vetämällä, niiden kestoa muuttaa palkkien päistä ja useita tehtäviä päivittää kerralla.

  • Nopeampi lähtö aikataulutukseen
  • Helppo tarkentaa suunnitelman eläessä
  • Suunnittelun tuotokset toteutuspäätöksen pohjaksi

Etene päätösten kautta

Selkeät edellytykset seuraavalle vaiheelle

Projektimallin päätösportit auttavat varmistamaan, että tarvittavat asiat on käsitelty ennen etenemistä. AI voi ehdottaa projektikohtaisia tarkistuksia valmiiden rinnalle.

Suunnittelulupa

Onko ehdotusta perusteltua selvittää tarkemmin? Sovitaan tavoitteet, suunnittelun vastuu ja tarvittava työpanos.

Toteutuslupa

Ovatko rajaus, hyödyt, kustannukset, resurssit ja riskit riittävän selvillä? Päätetään toteutuksesta suunnittelun tulosten perusteella.

Käyttöönottolupa

Onko ratkaisu testattu ja hyväksytty? Varmistetaan käyttäjien valmius, tuen vastuut ja toimintatapa häiriötilanteissa. Päätetään, voidaanko ratkaisu ottaa käyttöön.

Projektin sulkeminen

Onko lopputulos hyväksytty ja vastuu siirretty ylläpitoon? Sovitaan avoimien asioiden hoidosta ja hyötyjen jälkiseurannasta. Kirjataan opit ja päätetään projektin sulkemisesta.

Toteuta ja johda

Salkun tilannekuvan takana on oikea tekeminen

Vastuutetut tehtävät näkyvät tekijöiden omilla työlistoilla. Kun osallistujat päivittävät etenemistä ja projektipäällikkö ylläpitää tilannetietoja, PMO ja johto seuraavat samaa kokonaisuutta.

Näkymä palaverin mukaan

Rajaa projektit strategialinkin tai luokan perusteella. Valitse näkyviin tilanteessa tarvittavat tiedot.

Tuki oikeaan paikkaan

Nosta ongelmissa olevat projektit käsittelyyn. Avaa projektin tiedot ja sovi tarvittavat jatkotoimet.

Myös käyttöönoton jälkeen

Seuraa tavoiteltujen hyötyjen toteutumista ja kokoa projektin opit seuraavan kehitystyön tueksi.

ProjectTOP AI PMO

13,5 € /käyttäjä/kk
  • + SaaS ja tukimaksu 250 € / kuukausi
  • Portfolio- ja hankehallinta
  • Projektien hallinta
  • Usean projektin kojelaudat
  • Testaus ja havaintojen hallinta
  • Vaatimusten hallinta
  • Jatkuva kehitys
  • Riskienhallinta
  • ProjectTOP AI – tekoälyavustaja
  • Resursointi
  • Työkuormien hallinta
  • Lomakalenterit
  • Nettilomakkeet
  • Tiketöinti (Sähköpostien sisäänluku ja lähetys)

Hallitse vaativia kokonaisuuksia yhdellä ratkaisulla

Näet käytännössä, miten ProjectTOP auttaa priorisoimaan ehdotuksia ja seuraamaan projektien etenemistä. Käydään yhdessä läpi, miten se sopisi teidän PMO-arkeen.

Varaa esittely!
"ProjectTOP mahdollisti sekä ylätason ohjauksen- että tehtävätasoisen ohjaamisen suuressa muutoshankkeessamme ja oli suuressa roolissa onnistuneen hankkeen läpiviennissä. Suosittelen lämpimästi!"

Jarmo Kaijanen, Chief Information Officer, Indutrade Oy