ProjectTOP AI Vaativa projektinhallinta
Projektikokonaisuudet ja salkunhallinta yhdessä ohjelmistossa!
Hallitse kokonaisuudet helposti
Projektijohtamisen (PMO) haasteena on usein se, että salkunhallinta, projektien toteutus ja ohjaus toimivat eri järjestelmissä. Tämä hajauttaa prosessit, lisää manuaalista raportointia ja heikentää näkyvyyttä. ProjectTOP ratkaisee ongelman yhdistämällä projektijohtamisen, salkunhallinnan ja tiimien päivittäisen työn samaan ympäristöön.
ProjectTOP AI toimii älykkäänä kumppanina, joka tuottaa projektia edistäviä tuotoksia ja tukee päätöksentekoa. PMO pysyy tiiviisti kiinni projektien arjessa, jolloin aika, kustannukset ja laajuus muodostavat yhtenäisen ja läpinäkyvän kokonaisuuden.
-
Suunnittelu – Luo projektille vahva perusta
Onnistunut projekti alkaa selkeästä suunnittelusta. ProjectTOP kokoaa tavoitteet, resurssit, aikataulut ja tehtäväkokonaisuudet yhteen näkymään. ProjectTOP AI muuttaa ideat valmiiksi projektirakenteiksi, tehtäviksi ja alustaviksi suunnitelmiksi ilman manuaalista työtä. Projektijohto näkee suunnitelmat heti ja voi priorisoida salkun nopeasti ja tehokkaasti. Yhtenäinen malli helpottaa projektien vertailua ja kokonaisuuden hallintaa.
-
Määrittely – Priorisoi oleellinen
Määrittelyvaiheessa projektin laajuus ja vaatimukset tarkentuvat. ProjectTOP pitää kaikki määrittelyt näkyvillä ja ajan tasalla sekä projektitiimille että projektijohtamiselle. ProjectTOP AI muuttaa vapaamuotoiset kuvaukset selkeiksi ja jäsennellyiksi määrittelyiksi ja näyttää muutosten vaikutukset välittömästi. Laajuuden hallinta helpottuu ja PMO saa nopeasti kokonaiskuvan päätöstarpeista.
-
Toteutus – Ketterä eteneminen läpinäkyvästi
ProjectTOP integroidaan toimittajan järjestelmään, jolloin toteutuksen etenemistä voi seurata ja toteutuspaketin testausta hallita samasta paikasta. Tehtävät ja työlistat kootaan yhteen, mikä tekee työn etenemisestä läpinäkyvää. PMO näkee tilanteen reaaliaikaisesti ilman erillisiä statusraportteja.
-
Testaus – Varmista ohjelmiston toimivuus
ProjectTOP AI tukee testauksen suunnittelua ja testitapausten luontia. Voit kuvata testattavat ominaisuudet vapaamuotoisesti ja tekoäly tuottaa niistä valmiit testitapaukset tai kokonaisen testisuunnitelman. Testauksessa havaitut ongelmat ja muutospyynnöt priorisoidaan ja ohjataan toimittajalle korjattaviksi, mikä varmistaa, että keskeiset korjaukset tehdään ennen käyttöönottoa.
-
Käyttöönotto – Yhdessä maaliin
Käyttöönoton vaiheet voidaan suunnitella selkeästi ja niiden etenemistä seurata vaihe vaiheelta. ProjectTOP varmistaa, että kaikki tehtävät tehdään oikea-aikaisesti. Ohjelmisto parantaa projektin osapuolten välistä kommunikaatiota ja yhteistyötä. Projektijohto näkee reaaliaikaisesti tilanteen, havaitut esteet ja päätöstarpeet.
-
Kokonaiskuva – Seuraa organisaation projektien edistymistä
Portfolionäkymä kokoaa yhteen kaikki käynnissä olevat projektit ja näyttää niiden tilan, aikataulut, budjetin ja resurssien käytön yhdellä silmäyksellä. Näkymä antaa johdolle, PMO:lle ja projektipäälliköille selkeän ja ajantasaisen kuvan, mitkä projektit etenevät suunnitellusti ja missä tarvitaan toimenpiteitä.
-
Raportointi - Tee projektiraportoinnista vaivatonta
Onnistunut projektijohtaminen edellyttää ajantasaista seurantaa ja selkeää raportointia. ProjectTOP poistaa manuaalisen raportoinnin tarpeen kokonaan: tiedot päivittyvät suoraan projektien arjesta ja raportit muodostuvat automaattisesti. Näin projektijohto voi keskittyä päätöksentekoon, ei tiedon keräämiseen.
-
Riskimatriisi – Ennakoi ja minimoi uhat
ProjectTOPin avulla riskit tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan ennakoivasti. Kriittiset uhat priorisoidaan ja varmistetaan, että projekti etenee ilman yllättäviä esteitä. ProjectTOP AI analysoi riskitietoa ja auttaa havaitsemaan mahdolliset uhat sekä ehdottaa toimenpiteitä niiden minimoimiseksi. Koska riskit päivittyvät suoraan projektien arjesta, PMO näkee heti, mihin keskittyä ja missä tarvitaan ohjausta tai tukea.
Jarmo Kaijanen, Chief Information Officer, Indutrade Oy
Paras tuki lähellä sinua
ProjectTOP on suomalainen ohjelmistotalo, joka auttaa organisaatioita tekemään kehittämisestä hallittavaa ja läpinäkyvää.
Ohjelmistomme on kehitetty Suomessa – yhdessä asiakkaiden kanssa ja aidosta tarpeesta. Se on suunniteltu oikeisiin arjen tilanteisiin, joissa työkalujen täytyy toimia.
Kaikki asiakastuki ja koulutus tuotetaan Suomessa, omalla tiimillämme. Saat apua nopeasti ja asiantuntevasti, suomeksi.
Kotimainen ohjelmisto. Kotimainen tuki.
ProjectTOP AI Vaativa Projektinhallinta
-
+ SaaS ja tukimaksu 250 € / kuukausi
-
Portfolio- ja hankehallinta
-
Projektien hallinta
-
Usean projektin kojelaudat
-
Testaus ja havaintojen hallinta
-
Vaatimusten hallinta
-
Jatkuva kehitys
-
Riskienhallinta
-
ProjectTOP AI – tekoälyavustaja
-
Resursointi
-
Työkuormien hallinta
-
Lomakalenterit
-
Nettilomakkeet
-
Tiketöinti (Sähköpostien sisäänluku ja lähetys)
Hallitse PMO ja suuret IT-projektit tehokkaasti
ProjectTOP on monipuolinen projektinhallintaohjelmisto, joka tuo suunnittelun, seurannan ja ohjauksen yhteen paikkaan. Se tehostaa projektityötä, selkeyttää viestintää ja auttaa pitämään kokonaisuudet hallinnassa. PMO saa reaaliaikaisen näkyvyyden koko organisaation projekteihin ja ProjectTOP AI automatisoi rutiinityötä, tuottaa valmiita sisältöjä sekä auttaa ennakoimaan riskit ja poikkeamat. Näin suuret IT-hankkeet etenevät hallitusti, aikataulussa ja budjetissa.