Julkiset hankinnat
Digitalisoimalla vaatimusmäärittelyn teette laadukkaita hankintoja edullisemmin.
Laadukkaiden hankintojen varmistaja
ProjectTOPin avulla tuotat laadukkaita tarjouspyyntöjä. Varmistat, että jokainen tarjouspyyntöpalveluun lähetetty hankintailmoitus on tehty parhaiden käytäntöjenne mukaisesti.
Onnistuvan hankinnan perusta on laadukas vaatimusmäärittely. ProjectTOPin avulla tuotat laadukkaan vaatimusmäärittelyn helposti ja jatkossa kaikki vaatimusmäärittelyt löytyvät helposti yhdestä valikosta.
Hankinnan asettaminen
ProjectTOPiin tuodaan teidän käytäntöjen mukaiset projektipohjat, jotka ohjaavat toteuttamaan jokaisen hankinnan parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Hankinnan ohjeistettu suunnittelu ja toteutus
ProjectTOP avustaa ja ohjaa hankinnan suunnittelua ja toteutusta. Valitusta pohjasta periytyy suunnitelmaan tehtävät, päätöksenteko, linkit dokumentteihin sekä ohjeistukset. Näin hankinnan suunnittelu ja toteutus on vaivatonta.
Vaatimusmäärittely
ProjectTOPin avulla varmistat, että jokainen vaatimus on kirjoitettu huolellisesti.
Vaatimuksien käsittelyä varten sisäänrakennettu prosessi mahdollistaa vaatimuksien kierrättämisen, käsittelyn ja hyväksynnän.
Jokainen kommentti ja muutos kirjataan lokiin ja edistymistä voidaan seurata reaaliajassa.
Vaatimukset tarjouspyyntöön
ProjectTOPissa on valmiit asettelut, joiden avulla voit ladata vaatimukset tarjouspyyntöpohjiinne. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös ProjectTOPista tuotettua, valmisteltua Exceliä.
Vaatimukset viedään ProjectTOPista Tarjouspalvelun tarjouspyynnön liitteeksi. Voittaneen toimittajien vastaukset tuodaan takaisin ProjectTOPiin ilman, että aikaisempaa keskusteluhistoriaa toimittajien kanssa menetetään.
Sopimus – Toteutusprojektin suunnittelu
Toimittajien tarjouksessa olevassa toteutussuunnitelmassa on useimmiten suunniteltuna vain toimittajan osuus ja asiakkaan vastuut.
Voit tuoda toimittajan projektisuunnitelman ProjectTOPiin ja laajentaa sen toteutusprojektin kaikkien osapuolten yhteiseksi suunnitelmaksi. Sopimusvaiheessa tehtävän ylätason suunnitelman voit laajentaa yksityiskohtaiseksi toteutussuunnitelmaksi.
Toteutusprojekti
Palvelun/ratkaisun toteutusprojekti on suora jatkumo hankintavaiheesta. Jokainen hankinnan vaatimus, kommentti, päätökset, kuvaukset ovat käytettävissä toteutusprojektissa.
ProjectTOPin avulla hallitset toteutusprojektin jokaisen vaiheen juurin niin ketterästi kuin haluat. Hallinnoit projektin suunnittelun, tehtävät, toteutuksen, raportoinnin, muutoksenhallinnan, testauksen, käyttöönoton sekä käyttöönoton jälkeisen kehittämisen.
ProjectTOP tuottaa raportin vaatimuksien toteutumisesta. Saat selkeän raportin vaatimuksien toteutumisen validoinnista sekä avoimeksi jääneistä asioista.
ProjectTOP Tarjous
Lataa digitalisoinnin vaatimusmäärittely
Tarvitsetko listauksen julkisen hankinnan digitalisoimisen vaatimuksista. Voit ladata valmiin vaatimusmäärittelyn tästä.
Palvelun tarjoaa kotimainen ProjectTOP
ProjectTOP Solutions Oy on vuonna 2008 perustettu suomalainen ohjelmistoyritys. Asiakkainamme on pääsääntöisesti keskisuuria ja suuria yrityksiä sekä julkisia toimijoita. Ohjelmisto, tukipalvelut sekä ohjeistukset ovat saatavilla suomeksi.
Haluatko kuulla lisää?
Varaa 30 minuutin keskusteluhetki niin katsotaan, soveltuuko ProjectTOP teille.
